การสังเกตการขาดคืออะไร?

การแจ้งเตือนการขาดคือการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการโดยหน่วยงานสรรพากรว่าผู้เสียภาษีมียอดคงค้างอยู่ในบัญชีภาษีของเขาหรือเธอในปัจจุบันเอกสารประเภทนี้มักจะมีโครงสร้างเพื่อให้ผู้เสียภาษีได้รับแจ้งถึงตัวเลือกต่าง ๆ เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ครบกำหนดรวมถึงการโต้แย้งการเรียกร้องในสหรัฐอเมริกาบริการสรรพากรใช้การแจ้งเตือนการขาดพร้อมกับแต่ละรัฐที่จัดทำเอกสารที่มีชื่อที่คล้ายกัน

วัตถุประสงค์หลักของการแจ้งเตือนการขาดคือการแจ้งเตือนผู้เสียภาษีของความรับผิดทางภาษีที่มีอยู่ในกรณีส่วนใหญ่ความรับผิดหมายถึงภาษีที่ครบกำหนดสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้านี้รวมถึงบทลงโทษและดอกเบี้ยใด ๆ ที่ใช้จนถึงวันที่มีการแจ้งเตือนเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดที่รวมอยู่ในเอกสารระยะเวลาภาษีที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือที่กำหนดจะถูกบันทึกไว้ในกรณีที่หลายช่วงเวลามีหนี้ภาษีที่ค้างชำระแต่ละช่วงเวลาเหล่านั้นและยอดคงเหลือที่เหมาะสมจะอยู่ในรายการ

การได้รับการแจ้งเตือนการขาดไม่จำเป็นต้องเป็นข้อบ่งชี้ว่าความพยายามในการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการหลีกเลี่ยงเกิดขึ้นต้นกำเนิดของข้อผิดพลาดอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการใช้ตารางภาษีที่ล้าสมัยหรือแม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยนอกจากนี้หรือการลบในบางสถานการณ์ข้อผิดพลาดในการคำนวณภาษีสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดจะถูกค้นพบในภายหลังต้องมีการปรับหากการปรับเปลี่ยนนั้นหมายความว่ามีภาษีมากขึ้นสำหรับระยะเวลาภาษีนั้น ๆ การแจ้งเตือนจะถูกส่งเป็นวิธีการแจ้งเตือนผู้เสียภาษีต่อสถานการณ์ทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการสะสมค่าปรับเพิ่มเติม

เมื่อได้รับการแจ้งเตือนการขาดผู้เสียภาษีมักจะนำเสนอด้วยสามตัวเลือกวิธีหนึ่งคือการตรวจสอบจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเอกสารและชำระยอดคงเหลือทั้งหมดที่อ้างสิทธิ์โดยหน่วยงานสรรพากรหากผู้เสียภาษีรู้สึกว่าจำนวนเงินที่พบในการแจ้งนั้นไม่ถูกต้องเขาหรือเธออาจทำตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อโต้แย้งความสมดุลและอ้างอิงข้อมูลที่สำรองตำแหน่งของเขาหรือเธอ

ทางเลือกที่สามคือการติดต่อหน่วยงานสรรพากรและกำหนดแผนการชำระคืนบางประเภททำให้สามารถเกษียณภาษีย้อนกลับเป็นรายเดือนเป็นระยะเวลาหลายเดือนตัวเลือกสุดท้ายนี้มักจะหมายความว่าดอกเบี้ยและบทลงโทษยังคงเกิดขึ้นกับยอดคงค้าง แต่การลงโทษและดอกเบี้ยเหล่านั้นอาจมีการแข่งขันกับค่าใช้จ่ายในการออกเงินกู้เพื่อชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระเมื่อเป็นกรณีนี้การทำงานกับหน่วยงานสรรพากรมักจะเร็วกว่าและง่ายกว่าการผ่านกระบวนการสมัครเงินกู้