การสังเกตการสูญเสียคืออะไร?

ประกาศการสูญเสียเป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการจากผู้ประกันตนไปยัง บริษัท ประกันว่าการสูญเสียบางประเภทเกิดขึ้นผู้ให้บริการประกันภัยหลายรายมีเอกสารเฉพาะที่ต้องใช้เพื่อบันทึกการแจ้งเตือนการสูญเสียในขณะที่ผู้อื่นเพียงแค่ให้แนวทางพื้นฐานเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในการแจ้งเตือนในขณะที่ต้องมีการส่งแบบฟอร์มการสูญเสียครั้งหนึ่งเป็นลายลักษณ์อักษรผู้ให้บริการหลายรายยอมรับรูปแบบการจัดส่งทางเลือกอื่น

หน้าที่หลักของการแจ้งเตือนการสูญเสียคือการแจ้งเตือน บริษัท ประกันภัยถึงการทำลายสิ่งที่ครอบคลุมภายใต้เงื่อนไขของนโยบายการประกันในบางกรณีการแจ้งเตือนนี้จะนำหน้าการยื่นข้อเรียกร้องอย่างเป็นทางการอย่างไรก็ตามผู้ให้บริการจำนวนมากจะส่งตัวแทนหรือตัวปรับเพื่อประเมินปริมาณความเสียหายให้กับรายการผู้ประกันตนที่กล่าวถึงในหนังสือแจ้งการสูญเสียและพิจารณาว่าควรมีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนหรือไม่หากตัวปรับเห็นพ้องกับข้อความที่ทำไว้ในประกาศการสูญเสียเขาหรือเธออาจช่วยให้ฝ่ายประกันได้ยื่นฟ้องในจุดนั้น

ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้การแจ้งเตือนผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองจากแบบฟอร์มการสูญเสียผู้เอาประกันภัยอาจติดต่อตัวแทนและขอสำเนาของแบบฟอร์มนี่เป็นกรณีที่ผู้ให้บริการรับประกันความคุ้มครองประเภทต่างๆและใช้รูปแบบเฉพาะสำหรับนโยบายแต่ละประเภทที่เสนอให้กับผู้บริโภคตัวอย่างเช่นการทำลายบ้านอาจต้องมีการแจ้งให้ทราบถึงรูปแบบความเสียหายของทรัพย์สินที่สูญเสียในขณะที่ความเสียหายต่อเครื่องประดับจะต้องมีแบบฟอร์มประกาศการสูญเสียที่มีโครงสร้างโดยเฉพาะสำหรับผลกระทบส่วนบุคคลของผู้ประกันตน

รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแจ้งให้ผู้ประกันตนทราบอย่างถูกต้องในกรณีที่มีการสูญเสียบางอย่างมักจะพบในข้อกำหนดและเงื่อนไขของนโยบายเองที่นี่ฝ่ายที่ประกันจะพบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการรายงานการสูญเสียในไม่ช้ารูปแบบที่ต้องการและรายละเอียดการสนับสนุนใดที่ต้องรวมอยู่ด้วยตามข้อกำหนดที่พบในนโยบายช่วยให้มั่นใจได้ว่าการแจ้งเตือนการสูญเสียครั้งแรกได้รับการยอมรับและการประมวลผลของการเรียกร้องที่ตามมาจะไม่ชะลอตัวลง

ในขณะที่ บริษัท ประกันภัยส่วนใหญ่ต้องการให้มีการแจ้งการสูญเสียโดยส่งเอกสารกระดาษไปยังตัวแทนหรือทางไปรษณีย์ไปรษณีย์ผู้ให้บริการหลายรายยอมรับทางเลือกอื่นในวันนี้บางคนจะพิจารณาการแจ้งเตือนด้วยวาจาในรูปแบบของการโทรศัพท์ระหว่างผู้ประกันตนและผู้ประกันตนให้เพียงพอคนอื่น ๆ จะยอมรับการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยมีการแจ้งเตือนที่ปรากฏในเนื้อหาของอีเมลหรือเป็นไฟล์แนบเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนการสูญเสียทุกประเภทตัวเลือกทางเลือกเหล่านี้จะต้องถูกนำไปยังแผนกหรือการติดต่อที่เหมาะสมเพื่อที่จะได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้อง