วันที่แจ้งเตือนคืออะไร?

วันที่แจ้งเตือนเป็นวันที่ระบุไว้ในข้อตกลงสัญญาหลายประเภท การแจ้งเตือนประเภทนี้ระบุวันสุดท้ายที่ผู้รับสามารถแจ้งให้ผู้รับเหมาทราบถึงความตั้งใจที่จะถอนหรือไม่ต่ออายุสัญญา วันที่ของประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดาในข้อตกลงทางธุรกิจระยะยาวเช่นสัญญาเช่าสัญญาโทรคมนาคมและสัญญาการตลาดประเภทต่างๆ

การใช้วันที่แจ้งเตือนถือเป็นเรื่องปกติสำหรับสัญญาประเภทใดก็ตามที่มีตัวเลือกในการต่ออายุข้อตกลงสำหรับคำอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเจ้าของบ้านที่เช่าอพาร์ทเมนท์มักจะรวมวันที่ประเภทนี้พร้อมกับวันหมดอายุของสัญญา หากผู้เช่าประสงค์จะต่ออายุสัญญาเช่าเขาหรือเธอจะแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบล่วงหน้าก่อนวันที่แจ้งเตือนที่ระบุไว้ในสัญญา เป็นผลให้ผู้เช่ายังคงอยู่ในที่อยู่อาศัยและผู้ให้เช่าสามารถคาดหวังว่าจะมีรายได้อย่างต่อเนื่องจากการเช่าพื้นที่

แม้ในสถานการณ์ที่สัญญาเช่าอนุญาตให้ต่ออายุอัตโนมัติยังคงมีโอกาสที่ดีที่วันที่แจ้งเตือนจะรวมอยู่ในบทบัญญัติของสัญญา ขึ้นอยู่กับกฎหมายหรือข้อบังคับใด ๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ในพื้นที่ซึ่งเป็นที่ตั้งของทรัพย์สินผู้ให้เช่าอาจต้องยืนยันการต่ออายุกับผู้เช่าก่อนที่จะถือว่าสมบูรณ์ หากเจตนาของผู้เช่าคือการย้ายสถานที่ในตอนท้ายของสัญญาเช่าปัจจุบันการแจ้งล่วงหน้าประเภทนี้จะให้เวลาสำหรับผู้ให้เช่าเพื่อเริ่มการคัดกรองผู้เช่าที่มีศักยภาพที่มีความสนใจในอพาร์ตเมนต์

ผู้ขายที่ขยายสัญญาไปยังลูกค้าที่มีปริมาณมากมักใช้วันที่แจ้งเตือน การรวมวันที่สามารถช่วยผู้ขายเตรียมการแทนรายได้ที่หายไปหากลูกค้าเลือกที่จะไม่ต่อสัญญา ในเวลาอื่นวันที่นี้ยังสามารถใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ขายปัจจุบันทราบถึงความตั้งใจของลูกค้าในการส่งคำขอสำหรับข้อเสนอแทนที่จะต่ออายุข้อตกลงปัจจุบัน ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ทางธุรกิจผู้จัดจำหน่ายปัจจุบันอาจหรือไม่ได้รับเชิญให้ส่งข้อเสนอ

ทั้งสองฝ่ายอาจเรียกใช้วันที่แจ้งเตือนและยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นผู้ให้เช่าอาจกำหนดว่าการไม่ต่ออายุสัญญาเช่าของผู้เช่าจะเป็นไปเพื่อผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของธุรกิจของเขาหรือเธอ วันที่จะให้ผู้เช่ามีหน้าต่างเวลาเพื่อค้นหาการจัดการที่อยู่อาศัยใหม่ ซัพพลายเออร์อาจเลือกที่จะใช้วันที่เพื่อยุติความสัมพันธ์กับลูกค้าที่สร้างรายได้น้อยลงซึ่งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์นั้น