บัญชีแยกประเภทการชำระเงินคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทการชำระเงินเป็นบันทึกการบัญชีประเภทหนึ่งที่ช่วยในการติดตามการชำระเงินที่ถูกจ่ายเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับบัญชีแยกประเภทของประเภทนี้ที่จะสร้างขึ้นสำหรับโครงการหรือเหตุการณ์ทำให้ง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้น ๆขึ้นอยู่กับลักษณะของเหตุการณ์หรือโครงการบัญชีแยกประเภทการชำระเงินอาจทำหน้าที่เป็นวิธีการจัดทำเอกสารกองทุนที่ได้รับในโครงการรวมถึงเงินทุนใด ๆ ที่จ่ายออกไปเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

พิจารณาวิธีการพื้นฐานในการทำบัญชีบัญชีแยกประเภทการชำระเงินมักจะมุ่งเน้นไปที่การรับเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะตัวอย่างเช่นหากนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับชั้นเรียนเฉพาะเลือกที่จะขายขนมแท่งเพื่อหาเงินบริจาคสำหรับโครงการมีโอกาสที่ดีที่บัญชีแยกประเภทการชำระเงินจะได้รับการดูแลรักษาตลอดระยะเวลาของกิจกรรมรายละเอียดที่รวมอยู่ในบัญชีแยกประเภทมักจะแสดงชื่อของผู้ซื้อจำนวนหน่วยที่ซื้อจำนวนเงินทั้งหมดที่เก็บรวบรวมไปยังการซื้อและมักจะเป็นที่อยู่ส่งมอบของผู้ซื้อ

ตัวอย่างอื่น ๆ ของบัญชีแยกประเภทการชำระเงินอาจรวมถึงข้อมูลประเภทอื่นข้อมูลเช่นจำนวนใบแจ้งหนี้และจำนวนอาจรวมอยู่ในโหมดการชำระเงินที่ใช้ในการชำระใบแจ้งหนี้และแม้กระทั่งวันที่การชำระเงินอาจรวมอยู่ในรายละเอียดในสถานการณ์ที่ได้รับการชำระเงินบางส่วนในบัญชีจำนวนเงินและวันที่ชำระเงินก็มีแนวโน้มที่จะรวมอยู่ในรายละเอียดบัญชีแยกประเภทเช่นเดียวกับบันทึกการบัญชีส่วนใหญ่จุดประสงค์ของบัญชีแยกประเภทการชำระเงินคือการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและรัดกุมเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางการเงินเพื่อให้มีประวัติถาวรของเหตุการณ์โดยไม่มีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและเมื่อเหตุการณ์เหล่านั้นเกิดขึ้น

ความซับซ้อนของบัญชีแยกประเภทการชำระเงินมักจะขึ้นอยู่กับหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปและแนวทางใด ๆ ที่ปฏิบัติตามในการสร้างและดำเนินการโครงการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทซึ่งหมายความว่าบัญชีแยกประเภทการชำระเงินยังคงติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการระดมทุนโดยสภาผู้แทนราษฎรท้องถิ่นอาจค่อนข้างง่ายเมื่อเปรียบเทียบกับบัญชีแยกประเภทที่ดูแลโดย บริษัท ข้ามชาติที่เปิดตัวในสถานที่ใหม่ตราบใดที่รายละเอียดมีความถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้ด้วยเอกสารประกอบการสนับสนุนและเป็นไปตามมาตรฐานใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องบัญชีแยกประเภทสามารถเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากในการติดตามการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับความพยายาม