การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนคืออะไร?

การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเป็นการตรวจสอบบันทึกเงินเดือนโดยบุคคลที่สามการตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ด้วยเหตุผลหลายประการตั้งแต่ความปรารถนาที่จะยืนยันภายในว่าข้อมูลเงินเดือนนั้นถูกต้องไปยังการตรวจสอบในนามของ บริษัท ประกันภัยเพื่อกำหนดจำนวนเบี้ยประกันที่เหมาะสมสำหรับการประกันค่าชดเชยแรงงานแนะนำให้ตรวจสอบภายในเป็นประจำโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ขนาดใหญ่เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกนั้นถูกต้องและได้รับการดูแลอย่างดีและเพื่อระบุปัญหาก่อนที่พวกเขาจะได้รับการตรวจสอบภายนอก

ในการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนผู้สอบบัญชีตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนที่ตรวจสอบว่าถูกต้องและกำลังมองหาสัญญาณของปัญหาเช่นพนักงานที่มีประวัติเงินเดือนที่ไม่สมบูรณ์การหักเงินซึ่งไม่ตรงกับการมีส่วนร่วมและอื่น ๆผู้สอบบัญชียังระบุว่าสมาชิกของ บริษัท ใดที่รับผิดชอบในการจัดการขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนและดูโปรโตคอลของ บริษัท สำหรับการจัดการเงินเดือนเพื่อระบุพื้นที่ปัญหาและทดสอบพนักงานเพื่อยืนยันว่าพวกเขากำลังใช้โปรโตคอลล่าสุด

สำหรับการตรวจสอบภายในบริษัท สามารถใช้พนักงานของตนเองหรือจ้างบริการตรวจสอบและขอให้พวกเขาดำเนินการตรวจสอบการใช้บุคคลที่สามสามารถมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนมีความซื่อสัตย์มากขึ้นเนื่องจากบุคคลที่สามไม่ควรมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใด ๆ ซึ่งอาจเบี่ยงเบนผลการตรวจสอบผลการตรวจสอบภายในสามารถใช้เพื่อกระชับขั้นตอนยืนยันว่าพนักงานกำลังปฏิบัติตามโปรโตคอลและระบุพื้นที่ที่อาจเกิดกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม

การตรวจสอบภายนอกอาจถูกร้องขอจากหน่วยงานภาษีและ บริษัท ประกันภัยในกรณีเหล่านี้เอนทิตีที่ขอการตรวจสอบจัดการการตรวจสอบหรือจ้างผู้สอบบัญชีให้ทำการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนบริษัท ควรทราบว่าการปฏิเสธการตรวจสอบนั้นถูกมองว่าเป็นการยอมรับความผิดแม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติเมื่อการตรวจสอบจะดำเนินการในที่สุดเร็กคอร์ดก็จะถูกขัดเกลาสำหรับสัญญาณของการกระทำผิดขอแนะนำให้ร่วมมือและรักษาที่ปรึกษากฎหมายเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นต้องยอมจำนนต่อผู้สอบบัญชีและกระบวนการตรวจสอบทำงานอย่างไร

ผลของการตรวจสอบภายนอกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาเหตุที่ได้รับคำสั่งและสิ่งที่ผลลัพธ์คือตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันภัยอาจปรับจำนวนเบี้ยประกันบนพื้นฐานของการตรวจสอบหากการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเปิดเผยว่า บริษัท กำลังทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการรวบรวมเงินสมทบภาษีและไม่ส่งเงินไปยังรัฐบาล บริษัท จะต้องเผชิญกับบทลงโทษทางกฎหมาย