บัญชีแยกประเภทเงินเดือนคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทเงินเดือนเป็นวิธีการบันทึกข้อมูลการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือผู้รับเหมาที่ได้รับเงินจากแผนกเงินเดือนของ บริษัทแม้ว่าบัญชีแยกประเภทเงินเดือนเคยเป็นบัญชีแยกประเภทกระดาษง่าย ๆ ที่มีคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลการบันทึก แต่ตอนนี้ บริษัท ส่วนใหญ่เก็บบัญชีแยกประเภทเงินเดือนของพวกเขาไว้ในคอมพิวเตอร์โดยใช้สเปรดชีตหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์เงินเดือนที่ซับซ้อนมากขึ้นหากจำเป็นประโยชน์ของการใช้บัญชีแยกประเภทเงินเดือนคืออนุญาตให้นายจ้างหรือพนักงานบัญชีเงินเดือนเห็นจำนวนเงินที่จ่ายออกไปและพนักงานคนใดและโดยทั่วไปจะทำหน้าที่เป็นเอกสารสำรองเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ส่วนใหญ่จะมีแผนกเงินเดือนเฉพาะที่มีหน้าที่ในการรักษาบัญชีแยกประเภทเงินเดือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินทั้งหมดนั้นถูกต้องและตรงเวลาบริษัท ขนาดเล็กหรือบุคคลที่จำเป็นต้องจ่ายพนักงานจะต้องรักษาบัญชีแยกประเภทเงินเดือนด้วยตนเองมันไม่ได้สร้างความแตกต่างไม่ว่าจะทำบนคอมพิวเตอร์หรือบนบัญชีแยกประเภทกระดาษบางคนพบวิธีหนึ่งที่สะดวกสบายและพิสูจน์ความผิดพลาดได้มากกว่าวิธีอื่นหรือเรียนรู้วิธีหนึ่งและมีวิธีการที่จะลองอีกวิธีหนึ่งในกรณีส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องทำให้บัญชีแยกประเภทเงินเดือนที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ

มันมีประโยชน์สำหรับคนที่ต้องใช้บัญชีแยกประเภทเงินเดือนเพื่อกำหนดล่วงหน้าจำนวนคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับบัญชีแยกประเภทเงินเดือนพื้นฐานคนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยหนึ่งคอลัมน์สำหรับชื่อพนักงานคอลัมน์อื่นสำหรับตำแหน่งงานและสถานะของเขาหรือเธอเช่นเต็มเวลาหรือนอกเวลาและคอลัมน์ที่สามสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินหรือจำนวนชั่วโมงในระยะเวลาการจ่ายเงินคอลัมน์ถัดไปควรรวมจำนวนเงินรวมของ paycheck ซึ่งเป็นจำนวนเงินก่อนภาษีคอลัมน์สองคอลัมน์ถัดไปมักจะรวมถึงการหักเงินเช่นภาษีเงินได้หรือการหักเงินอื่น ๆ เช่นที่ได้รับเพื่อผลประโยชน์คอลัมน์สุดท้ายสามารถรวมจำนวนเงินสุทธิของ paycheck สุดท้าย mdash;สิ่งที่พนักงานนำกลับบ้านจริง ๆ

คอลัมน์อื่น ๆ สามารถเพิ่มได้ตามความจำเป็น แต่สิ่งเหล่านี้เป็นการรวมโดยทั่วไปในบัญชีแยกประเภทเงินเดือนแต่ละคอลัมน์สามารถปรับสมดุลได้โดยการเพิ่มมันข้ามและลงจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดนั้นตรงกันบริษัท มักจะสร้างความสมดุลให้กับบัญชีแยกประเภทของพวกเขาเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานใน บริษัท และความซับซ้อนของบัญชีแยกประเภทเงินเดือนเมื่อเวลาภาษีมาถึงพวกเขาจะมีประโยชน์มากสำหรับการยื่นภาษีหรือเพื่อให้ข้อมูลแก่นักบัญชีหรือผู้จัดเตรียมภาษี