บัญชีเงินสดย่อยคืออะไร?

บัญชีเงินสดย่อยไม่ใช่บัญชีธนาคารประเภทหนึ่ง แต่มีกองทุนที่ได้รับการดูแลในธุรกิจจำนวนเงินสดเล็กน้อยมีเงินสดจำนวนเล็กน้อยและส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการซื้อเมื่อใช้เช็คบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตจะไม่สำคัญเงินสดยังสามารถใช้ในการเปลี่ยนแปลงหากมีการลงทะเบียนเงินสดไม่เพียงพอมีเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่ได้รับมอบหมายให้บัญชีเงินสดย่อยและเงินใด ๆ ที่นำออกมาหรือวางไว้ในหนังสือเงินสดจะถูกเก็บไว้ในกล่องล็อคและมักจะเก็บไว้ในสถานที่ทำธุรกิจ

บัญชีเงินสดเล็ก ๆ น้อย ๆ จะถูกใช้เพื่อเก็บเงินจำนวนเล็กน้อยจำนวนที่พบมากที่สุดคือประมาณ $ 100 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีค่าใช้จ่ายมากมายธุรกิจขนาดใหญ่อาจรักษาได้สูงถึง $ 1,000 USD แต่มักจะไม่มากไปกว่านั้นเพราะจำนวนที่สูงขึ้นเพิ่มการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นหากการโจรกรรมเกิดขึ้นในการจัดเก็บเงินสดเล็กน้อยมักจะถูกล็อคในกล่องล็อคที่เก็บไว้ในธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของบัญชีเงินสดย่อยคือการมีเงินจำนวนเล็กน้อยสำหรับเมื่อต้องทำการซื้อเล็ก ๆบัญชีจะเข้ามาเล่นเมื่อการซื้อมีขนาดเล็กมากจนไม่คุ้มค่ากับความยุ่งยากในการผ่านช่องทางที่เป็นทางการที่จำเป็นในการตัดเช็คหรือได้รับอนุญาตให้ใช้บัตรเครดิตของ บริษัท หรือบัตรเดบิตการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้จากบัญชีเงินสดย่อยเมื่อมีเงินสดไม่เพียงพอในทะเบียนเงินสดและหากไม่มีใครสามารถรับเงินจากธนาคารเงินสดย่อยสามารถเติมเงินได้ชั่วคราว

เมื่อใดก็ตามที่เงินถูกนำออกหรือวางไว้ในบัญชีเงินสดย่อยมีคนทำเครื่องหมายจำนวนเงินตัวอย่างเช่นหากมีการใช้ $ 5 USD แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงที่เหลือจากการซื้อใด ๆ ก็ตาม $ 5 USD จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นการถอนสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีการโจรกรรมเกิดขึ้นและยังทำให้แน่ใจว่าผู้จัดการรู้ว่าเงินอยู่ในบัญชีเท่าไหร่เมื่อการเปลี่ยนแปลงถูกส่งคืนมันก็จะถูกบันทึกไว้

คนไม่กี่คนใน บริษัท สามารถเข้าถึงบัญชีเงินสดย่อยได้มีโอกาสมากขึ้นที่จะมีคนหนึ่งหรือสองคนที่รับผิดชอบบัญชีหากบุคคลคนหนึ่งเขาหรือเธอจะรับผิดชอบในการลบเงินสดออกจากบัญชีและเติมเต็มบัญชีพร้อมกับการทำเครื่องหมายการถอนหรือเงินฝากใด ๆหากมีคนสองคนทั้งสองคนอยู่ในการควบคุมเงินและการทำบัญชีหรือคนหนึ่งได้รับมอบหมายให้เงินและอีกคนได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี