ใบเสร็จรับเงินเล็กน้อยคืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินใด ๆ สำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญที่พนักงานใช้เพื่อรับเงินชดเชยอาจได้รับการพิจารณาว่าเป็นใบเสร็จรับเงินเล็กน้อยสำนักงานและแผนกส่วนใหญ่มีสิ่งที่เรียกว่ากองทุนเงินสดย่อยที่สร้างขึ้นในงบประมาณของพวกเขาสถานการณ์ที่พนักงานสามารถใช้เงินในกองทุนเงินสดย่อยแตกต่างกันไป แต่ส่วนใหญ่เวลาที่กองทุนครอบคลุมค่าใช้จ่ายเงินสดเล็กน้อยเช่นที่จอดรถสำหรับการประชุมนอกสถานที่อุปกรณ์สำนักงานหรือไปรษณีย์พนักงานที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องประหยัดใบเสร็จรับเงินกรอกบัตรกำนัลเงินสดหรือสลิปและส่งทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันไปยังเจ้าหน้าที่งบประมาณสำหรับการชำระเงินคืน

กองทุนเงินสดเล็กน้อยเกือบเป็นที่แพร่หลายในธุรกิจแม้ว่างบประมาณของแผนกอาจจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุด แต่ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำนายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในการทำสิ่งต่าง ๆ ตามปกติพนักงานส่วนใหญ่ส่วนใหญ่จะจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นใบเสร็จรับเงินเงินสดเล็กน้อยสามารถรับรองการชำระคืนได้อย่างรวดเร็ว

แต่ละ บริษัท จัดโครงสร้างระบบเงินสดเล็กน้อยแตกต่างกันเล็กน้อยรายการบางรายการของค่าใช้จ่ายเงินสดเล็กน้อยที่ได้รับอนุมัติในขณะที่คนอื่น ๆ ออกดุลยพินิจต่อผู้จัดการแต่ละคนในเกือบทุกกรณีพนักงานจะต้องแสดงใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินคืนการรับเงินสดเล็กน้อยจะต้องแสดงทั้งคำอธิบายแบบแยกรายการของการซื้อทั้งหมดรวมถึงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้เจ้าหน้าที่งบประมาณสามารถยืนยันได้ว่า (a) ค่าใช้จ่ายมีคุณสมบัติและ (b) จำนวนเงินคืนค่าใช้จ่ายเหมือนกับจำนวนเงินจริงที่ใช้ไป.ใบเสร็จรับเงินเล็กน้อยที่พิมพ์ได้ซึ่งอาจจะออกสำหรับการซื้อออนไลน์มักจะเป็นที่ยอมรับเช่นเดียวกับสำเนาของใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ

ใน บริษัท ขนาดใหญ่พนักงานที่กำลังมองหาการชำระเงินคืนจะต้องส่งไม่เพียง แต่ใบเสร็จรับเงินเล็ก ๆ น้อย ๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบัตรกำนัลชำระเงินคืนบัตรกำนัลจะต้องแสดงชื่อของพนักงานแผนกของเขาหรือเธอจำนวนเงินทั้งหมดที่จะแจกจ่ายและรหัสเงินทุนรหัสมักจะสัมพันธ์กับประเภทของค่าใช้จ่าย mdash;ตัวอย่างเช่นที่จอดรถหรืออาหารในการตั้งค่าบางอย่างบัตรกำนัลเหล่านี้ได้รับการยกย่องภายในเป็นประเภทของใบเสร็จรับเงินเล็กน้อยของตัวเองพวกเขามักจะออนไลน์จากเว็บไซต์ของสำนักงานงบประมาณหรือสามารถพิมพ์ได้จากอินทราเน็ตแผนก

เกือบตลอดเวลาเจ้าหน้าที่งบประมาณหรือเหรัญญิกจะบันทึกการทำธุรกรรมเงินสดเล็กน้อยในสมุดเงินสดย่อยของสำนักงานหนังสือเล่มนี้เป็นบัญชีแยกประเภทเพื่อติดตามยอดคงเหลือของกองทุนเงินสดใบเสร็จรับเงินหรือบัตรกำนัลใด ๆ ที่ส่งมามักจะถูกเก็บไว้กับบัญชีแยกประเภทในกรณีที่มีการตรวจสอบ