ระบบเงินสดย่อยคืออะไร?

ระบบเงินสดย่อยเป็นขั้นตอนขององค์กรสำหรับการทำเงินสดให้พร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดแทนการเขียนเช็คช่วยให้พนักงานมีเงินสดจำนวนเล็กน้อยในการซื้อสินค้าโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการขอซื้ออย่างเป็นทางการแม้ว่าการจัดสรรเงินสดเล็กน้อยได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การดำเนินงานประจำวันง่ายขึ้น แต่เงินยังคงต้องผ่านการทำบัญชีของ บริษัท

ทุกธุรกิจจะต้องรักษาระบบการทำบัญชีเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายข้อมูลนี้อนุญาตให้ บริษัท ปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลเกี่ยวกับภาษีและการรายงานทางการเงินธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องมีพนักงานเพื่อขอค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการสำหรับค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากการส่งใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อค่าใช้จ่ายจะถูกชำระโดย บริษัท ตรวจสอบซึ่งสร้างเส้นทางกระดาษเพื่อยืนยันการทำธุรกรรมสำหรับผู้สอบบัญชี

ระบบเงินสดของ บริษัท ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทางเลือกที่ง่ายขึ้นกับกระบวนการจัดซื้อทั่วไปจำนวนเงินสามารถเข้าถึงได้และใช้เมื่อพนักงานต้องการทำการซื้อที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดโดย บริษัทการใช้เงินสดเล็กน้อยโดยทั่วไปคือการซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นทันทีและไม่สามารถรอวันหรือหลายสัปดาห์สำหรับ บริษัท ที่จะตัดเช็ค

มีหลายวิธีที่ บริษัท สามารถบัญชีเงินสดย่อยในระบบการทำบัญชี.วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการใช้ระบบที่น่าประทับใจระบบเงินสดย่อยประเภทนี้กำหนดให้ บริษัท ต้องจัดสรรเงินสดเล็กน้อยโดยการเขียนเช็คจำนวนเงินจำนวนมากที่จะถอนออกจากบัญชีธนาคารธุรกิจการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือเป็นเดบิตไปยังบัญชีเงินสดย่อยและเครดิตไปยังบัญชีเงินสด

เมื่อใดก็ตามที่พนักงานต้องทำการซื้อโดยใช้เงินสดเล็กน้อยเขาจะกรอกแบบฟอร์มคำขอเงินจะได้รับเพื่อแลกกับแบบฟอร์มเมื่อทำการซื้อแล้วพนักงานจะส่งใบเสร็จรับเงินที่จะแนบกับแบบฟอร์มกองทุนเงินสดเล็กน้อย ณ จุดนี้ประกอบด้วยเงินสดที่เหลือและแบบฟอร์มที่มีใบเสร็จรับเงินเมื่อใดก็ตามที่บุคคลสามารถตรวจสอบระบบเงินสดย่อยได้โดยการเพิ่มเงินสดและใบเสร็จรับเงินเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเท่ากับจำนวนเงินเดิมที่วางไว้ในกองทุน

ระบบที่น่าประทับใจช่วยให้เงินสดย่อยเติมได้โดยการส่งมอบแบบฟอร์มที่มีใบเสร็จรับเงินเพื่อแลกกับเงินสดที่จะกลับเข้าไปในกองทุนจะมีการเขียนเช็คเป็นเงินสดที่จะให้เครดิตบัญชีเงินสดอย่างไรก็ตามในครั้งนี้ใบเสร็จรับเงินจะระบุว่าบัญชีค่าใช้จ่ายใดที่จะหักบัญชีตัวอย่างเช่นการทำธุรกรรมระบบเงินสดย่อยทั่วไปจะหักบัญชีค่าใช้จ่ายสำนักงานเมื่อเติมเต็มหากมีการซื้ออุปกรณ์สำนักงานด้วยเงิน