บัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยคืออะไร?

บัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยถูกวางลงในกองทุนเงินสดย่อยเมื่อใดก็ตามที่เงินถูกจ่ายล่วงหน้าสำหรับการซื้อเล็กน้อยกองทุนเงินสดเล็กน้อยเป็นเงินจำนวนเล็กน้อยซึ่งมักจะอยู่ระหว่าง $ 100 ถึง $ 250 ดอลลาร์สหรัฐจัดสรรสำหรับการซื้อโดยบังเอิญเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนเช็คหรือใช้บัตรเครดิตของ บริษัทบัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยบวกจำนวนเงินภายในกองทุนเงินสดย่อยควรเท่ากับจำนวนเงินเดิมทั้งหมดของกองทุน

เงินสดเล็กน้อยมักจะจ่ายในสองวิธีที่แตกต่างกัน: ผ่านการชำระเงินคืนหรือผ่านการชำระเงินล่วงหน้าการชำระเงินคืนเกิดขึ้นเมื่อมีการซื้อแล้วและมีการจัดทำใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ผู้รับเป็นหนี้เงินการชำระเงินล่วงหน้าจะเกิดขึ้นเมื่อต้องทำการซื้อเล็กน้อยและเงินจะต้องถูกจ่ายก่อนการซื้อในกรณีนี้บัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยจะถูกวางลงในกองทุนแทนจำนวนเงินที่จ่ายไป

บริษัท มักจะมีขั้นตอนในสถานที่ที่ควบคุมการใช้และการตรวจสอบกองทุนเงินสดย่อยขั้นตอนเหล่านี้จะให้รายละเอียดโดยเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยโดยทั่วไปจะรวมถึงวันที่การเบิกจ่ายรวมถึงจำนวนเงินวัตถุประสงค์และชื่อผู้รับตัวอย่างบัตรกำนัลเงินสดย่อยสามารถดาวน์โหลดได้ทางออนไลน์ซื้อในร้านขายของสำนักงานหรือเพียงแค่สร้างขึ้นภายในภายในธุรกิจเป็นหนึ่งในรูปแบบที่กำหนดเอง

ผู้ดูแลกองทุนเงินสดย่อยมักเป็นหัวหน้างานในระดับหนึ่งที่ได้รับความไว้วางใจของ บริษัทเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากองทุนเงินสดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุกครั้งจะได้รับการพิจารณาผ่านใบเสร็จรับเงินหรือบัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยเมื่อได้รับใบเสร็จหรือเอกสารที่เหมาะสมอื่น ๆ จากบุคคลที่รับเงินสดเอกสารควรแนบกับบัตรกำนัลและยื่นตามโดยทั่วไปแล้วจะอยู่ที่ผู้ดูแลเพื่อกำหนดบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เหมาะสมซึ่งจะเรียกเก็บเงินจากการซื้อบัญชีแยกประเภททั่วไปทั่วไปสำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญคืออุปกรณ์สำนักงานการชำระเงินคืนที่จอดรถและการซื้อขนาดเล็กอื่น ๆ

เป็นระยะควรมีการกระทบยอดของกองทุนเงินสดย่อยโดยหัวหน้างานของผู้ดูแลสิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินที่ขาดหายไปจะถูกระบุและอยู่ในช่วงต้นในขณะที่ปัญหายังสามารถแก้ไขได้นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลอยู่ในการตรวจสอบเนื่องจากเงินสดจำนวนเล็กน้อยสามารถถูกทารุณกรรมได้การละเมิดเงินสดเล็กน้อยเป็นรูปแบบทั่วไปของการยักยอกเงินในระดับเล็กและสามารถเพิ่มเงินที่หายไปได้หลายพันดอลลาร์ในช่วงระยะเวลาหนึ่งปีหากไม่ถูกตรวจสอบ