การตรวจสอบสินทรัพย์ทางกายภาพคืออะไร?

การตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์เป็นกระบวนการที่ใช้ในการพิจารณาว่าสินทรัพย์ที่อ้างสิทธิ์ในบันทึกของ บริษัท ในความเป็นจริงในการครอบครองของ บริษัทวิธีการทั่วไปเดียวกันนี้ใช้เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ที่อ้างสิทธิ์โดยนักลงทุนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของพอร์ตโฟลิโอด้วยวิธีการทั้งสองเป้าหมายคือการยืนยันการมีอยู่ของสินทรัพย์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสมในแง่ของการรักษาสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและในการจ่ายภาษีในสินค้าคงคลังนั้น

เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือที่ได้รับการดูแลเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของโรงงานผลิตการตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์เป็นองค์ประกอบทั่วไปในการทำให้แน่ใจว่ารายการที่เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังมีอยู่จริงเสมียนจัดหามักจะดำเนินการสินค้าคงเหลือทางกายภาพของเสบียงหลายครั้งในแต่ละปีการนับทางร่างกายแต่ละหน่วยของรายการที่ควรจะอยู่ในสต็อกตามบันทึกสินค้าคงคลังข้อมูลจากการตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์นี้สามารถใช้เพื่อปรับบันทึกนี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากบันทึกที่ถูกต้องทำให้การสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับการใช้งานและผลรวมสินค้าคงคลังในปัจจุบันในเวลาเดียวกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนสินค้าคงคลังนั้นถูกต้องอนุญาตให้ธุรกิจคำนวณภาษีใด ๆ ที่ต้องชำระในสินค้าคงคลังหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีมากขึ้นกว่าที่จำเป็นด้วยพอร์ตการลงทุนที่นี่มุ่งเน้นไปที่การพิจารณาว่านักลงทุนมีกรรมสิทธิ์ในสินทรัพย์ที่รวมอยู่ในพอร์ตโฟลิโอโดยให้ความสนใจกับจำนวนหุ้นและราคาตลาด ณ วันที่เฉพาะในกรณีของอสังหาริมทรัพย์ที่รวมอยู่ในพอร์ตโฟลิโอเว็บไซต์ของการถือครองจะถูกเยี่ยมชมและการมีอยู่ของอาคารหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อ Vale ของทรัพย์สินได้รับการตรวจสอบเช่นเดียวกับสินค้าคงเหลือในโรงงานผลิตผลลัพธ์ของการตรวจสอบทางกายภาพสามารถใช้ในการปรับบันทึกการบัญชีส่งผลให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถใช้เพื่อยืนยันความมั่งคั่งในปัจจุบันของนักลงทุนและรับรองว่าภาระผูกพันภาษีได้รับการประเมินอย่างเหมาะสม

ด้วยความพยายามใด ๆ ที่จะดำเนินการตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ที่เป็นปัญหาอย่างใกล้ชิดตรวจสอบว่าพวกเขาถูกต้องตามกฎหมายและยืนยันการนับหากมีหลายหน่วยที่เกี่ยวข้องในขณะที่ค่อนข้างใช้เวลานานความพยายามประเภทนี้สามารถช่วยในการระบุความคลาดเคลื่อนที่หากไม่ได้รับการแก้ไขอาจสร้างปัญหาร้ายแรงในภายหลังตัวอย่างเช่นหากการตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์ในโรงงานผลิตระบุว่าส่วนประกอบของเครื่องจักรหลักที่คาดว่าจะอยู่ในสินค้าคงคลังไม่ได้มีอยู่ทางกายหยุดพักและเสียค่าใช้จ่ายเวลาในการผลิตและความล่าช้าที่อาจเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์