รายงานทางการเงินของโครงการคืออะไร?

รายงานทางการเงินของโครงการให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการกรอบเวลาและงบประมาณงบการเงินและวิธีการบัญชีมีความคล้ายคลึงกับงบการเงินอื่น ๆ แต่แตกต่างกันในแนวคิดที่สำคัญบางประการรายงานนี้มักจะต้องการโดยฝ่ายภายนอกที่มีผลประโยชน์ทางการเงินในโครงการความสำเร็จและการระดมทุนอย่างต่อเนื่องของโครงการมักขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ให้ไว้ในรายงานทางการเงินของโครงการ

กิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นกำไรหรือไม่แสวงหาผลกำไรและสำหรับ บริษัท ทุกขนาดใช้งบการเงินเพื่อประเมินความคืบหน้าของพวกเขาไปสู่เป้าหมายงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่ารายงานรายได้และการใช้จ่ายหรือผลประกอบการและค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในสามงบการเงินพื้นฐานรายงานประเภทอื่นคืองบดุลหรือรายงานยอดคงเหลือในบัญชีรายงานกระแสเงินสดประเภทสุดท้ายเป็นเรื่องธรรมดาน้อยกว่าในหน่วยงานขนาดเล็กและไม่ค่อยได้รับการสร้างโดยบุคคล

งบการเงินเหล่านี้ใช้เพื่อรายงานว่าได้รับเงินหรือสูญหายไปเท่าใดในช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งบัญชีต่าง ๆ และจำนวนเงินมาจากกิจกรรมสร้างรายได้กิจกรรมการลงทุนและสินเชื่อรายงานทางการเงินของโครงการทั่วไปมักจะรวมถึงการเล่าเรื่องเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อแจ้งผู้อ่านถึงเป้าหมายและความคืบหน้าของโครงการส่วนนี้ของรายงานจะหารือเกี่ยวกับโครงการที่มากเกินไปและปัญหาที่มีผลต่อประสิทธิภาพทางการเงิน

ในการบัญชีโครงการจำเป็นต้องจัดสรรรายได้และค่าใช้จ่ายมากขึ้นอย่างแม่นยำยิ่งขึ้นรายได้จะต้องเชื่อมโยงโดยตรงกับโครงการค่าใช้จ่ายจะถูกจัดหมวดหมู่ในสองกลุ่มกว้าง: ค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อม

ค่าใช้จ่ายโดยตรงเกิดขึ้นโดยเฉพาะเนื่องจากกิจกรรมโครงการเช่นแรงงานและอุปกรณ์โครงการค่าใช้จ่ายทางอ้อมร่วมกับโครงการหรือกิจกรรมอื่น ๆเหล่านี้รวมถึงการจัดการเหนือการจัดการโครงการและฟังก์ชั่นสนับสนุนหลายอย่างเช่นการควบคุมคุณภาพหรือการตลาด

วิธีการจัดสรรต้นทุนทางอ้อมเป็นข้อกังวลสำคัญเมื่อตรวจสอบรายงานทางการเงินของโครงการในขณะที่มีมาตรฐานสำหรับการจัดสรรที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีสิ่งเหล่านี้อาจเปิดให้มีการอภิปรายตัวอย่างของการอภิปรายค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นวิธีที่ถูกต้องในการจัดสรรเวลาของผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนที่ไม่ใช่โครงการโดยมีคนเทคนิคหลายคนที่ได้รับมอบหมายให้ผู้จัดการโครงการต่าง ๆ เพื่อควบคุมคุณภาพหากผู้จัดการควบคุมคุณภาพไม่จำเป็นต้องตรวจสอบงานที่พนักงานดำเนินการอยู่เขาควรจัดสรรเวลาของเขาในการจัดการพนักงานเนื่องจากค่าใช้จ่ายทางอ้อมในการจัดหาพื้นที่สำนักงานการจ้างงานการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องการทำให้พนักงานทางเทคนิคมีให้กับโครงการหรือไม่

ข้อกังวลอีกประการหนึ่งในการตรวจสอบรายงานทางการเงินของโครงการคือคำจำกัดความของขอบเขตของโครงการโครงการมักจะได้รับการขยายหรือจัดกำหนดการใหม่หรือประสบกับการเปลี่ยนแปลงระดับเงินทุนคำแถลงของงานที่อธิบายถึงงานที่จะดำเนินการกำหนดเวลาและค่าใช้จ่ายจะต้องได้รับการแก้ไขในเวลาที่เหมาะสมกิจกรรมการทำงานที่ขยายตัวนี้ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในส่วนที่เป็นลายลักษณ์อักษรของรายงานทางการเงินของโครงการเพื่อให้ประสิทธิภาพและความสำเร็จของโครงการสามารถกำหนดได้อย่างชัดเจน