บัตรจัดซื้อคืออะไร?

มีการ์ดหลายประเภทที่ธุรกิจและ บริษัท ใช้เพื่อให้การซื้อของ บริษัทธุรกิจจำนวนมากพบว่าการ์ดประเภทที่เป็นประโยชน์และคุ้มค่าที่สุดที่จะใช้ในการซื้อสินค้าคือบัตรจัดซื้อบัตรประเภทนี้มอบให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งคาดว่าจะปฏิบัติตามกฎใด ๆ ที่นายจ้างของพวกเขาได้กำหนดไว้เกี่ยวกับการใช้บัตรเวลาส่วนใหญ่การซื้อบัตรจะถูกใช้เป็นวิธีการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ของ บริษัทบัตรมีประโยชน์มากเพราะสามารถตั้งค่าได้ด้วยขีด จำกัด การควบคุมนายจ้างและพวกเขาสามารถช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน

เมื่อ บริษัท จ่ายซัพพลายเออร์ผ่านขั้นตอนการจัดหาแบบดั้งเดิมหลายครั้ง บริษัท จะจ่ายมากขึ้นสำหรับต้นทุนกระบวนการหรือธุรกรรมมากกว่ารายการจริงหรือรายการที่ซื้อนี่เป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจบริษัท ที่ใช้บัตรจัดซื้อสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 55 ถึง 80 เปอร์เซ็นต์ทำให้บัตรจัดซื้อเป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการชำระค่าเสบียง

มีซัพพลายเออร์จำนวนมากที่เสนอส่วนลดให้กับ บริษัท หากพวกเขาใช้บัตรจัดซื้อนี่คือหนึ่งในเหตุผลหลักที่ บริษัท ใช้บัตรจัดซื้อเนื่องจากพวกเขาอนุญาตให้พวกเขาประหยัดเงินจำนวนมากหลายครั้งตลอดระยะเวลาหนึ่งปีเนื่องจากบัตรเหล่านี้ติดตามตัวเองผ่านบันทึกออนไลน์ บริษัท จึงสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้โดยลดจำนวนพนักงานภายในแผนกเจ้าหนี้บัญชี

ในขณะที่ บริษัท ออกบัตรซื้อบัตรส่วนใหญ่จะออกด้วยข้อ จำกัด การควบคุมนายจ้างขีด จำกัด เหล่านี้เป็นขอบเขตที่พนักงานที่มีบัตรไม่เกินเวลาส่วนใหญ่ข้อ จำกัด จะเกี่ยวข้องกับจำนวนพนักงานที่สามารถเรียกเก็บเงินกับบัตรได้ทั้งรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนแม้ว่าการซื้อบัตรสามารถตั้งค่าได้ด้วยขีด จำกัด การควบคุมของนายจ้าง แต่ก็ควรที่จะให้บัตรของพนักงานแต่ละคนตรวจสอบเป็นระยะสิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีการใช้การ์ดในลักษณะที่เหมาะสม

บัตรจัดซื้อสามารถรับได้จริงในรูปแบบที่ไม่ใช่พลาสติกเช่นหมายเลขบัญชีเสมือนจริงขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจว่าประเภทของบัตรซื้อประเภทใดที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดก่อนที่ บริษัท จะเริ่มใช้บัตรจัดซื้อควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์และธุรกิจที่ต้องการดำเนินธุรกิจด้วยการยอมรับบัตรจัดซื้อเป็นรูปแบบการชำระเงินบริษัท ส่วนใหญ่จะรับบัตร แต่ธุรกิจจะต้องแจ้งซัพพลายเออร์ว่ากำลังเปลี่ยนวิธีการชำระเงินหากธุรกิจไม่ได้แจ้งซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ซัพพลายเออร์จะไม่รับบัตรจัดซื้อจนกว่าจะได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น