ค่าธรรมเนียมการบันทึกหรือค่าธรรมเนียมการจัดการเป็นค่าธรรมเนียมที่หน่วยงานของรัฐเรียกเก็บเพื่อบันทึกรายละเอียดการขายอสังหาริมทรัพย์ รายละเอียดเหล่านี้จะต้องบันทึกไว้ในบันทึกสาธารณะและค่าธรรมเนียมการบันทึกจะรวมอยู่ในต้นทุนการปิดการขายพร้อมกับค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง หลังจากปิดคนควรยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงการเป็นเจ้าของได้รับการบันทึกและรายละเอียดถูกต้องเนื่องจากข้อผิดพลาดอาจทำให้เกิดปัญหาในอนาคตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการขายหรือโอนทรัพย์สินให้กับบุคคลอื่น
จำนวนค่าธรรมเนียมการบันทึกแตกต่างกันไป หน่วยงานของรัฐที่มีการบันทึกการกระทำมักจะจัดทำตารางค่าธรรมเนียมสำหรับบริการต่างๆที่พวกเขาให้รวมถึงการบันทึกทำสำเนาซ้ำของชื่อเรื่องและค้นหาบันทึก ผู้คนสามารถขอสำเนาของตารางค่าธรรมเนียมเหล่านี้ได้จากพนักงานและหากหน่วยงานของรัฐมีเว็บไซต์ข้อมูลนี้ก็อาจมีให้เช่นกัน หน่วยงานภาครัฐบางแห่งถึงกับจัดทำเครื่องคำนวณค่าธรรมเนียมการบันทึกเพื่อความสะดวกและ บริษัท ชื่ออาจให้บริการดังกล่าวได้เช่นกัน
ค่าธรรมเนียมนี้มักจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาขายของบ้าน นอกจากนี้ผู้คนอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพิเศษสำหรับแต่ละหน้าเพิ่มเติมในเอกสารที่จะบันทึก เอกสารจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยหน่วยงานของรัฐหรืออาจถูกปฏิเสธ ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วนตามที่กำหนดและเอกสารต้องมีขนาดที่เหมาะสม เอกสารสองด้านจะนับเป็นสองหน้าเพื่อการบริหาร
ในเวลาที่มีการลงนามในสัญญาอสังหาริมทรัพย์ผู้ซื้อควรได้รับเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ซึ่งรวมถึงประมาณการสำหรับการตรวจสอบตามปกติซึ่งดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขายพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการปิดเช่นค่าธรรมเนียมการบันทึกและค่าธรรมเนียมการก่อกำเนิดสินเชื่อ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงการประมาณการและค่าใช้จ่ายในการปิดอาจต่ำกว่าหรือสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ
ผู้ซื้อที่มีความกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการปิดสามารถหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการขอให้ผู้ขายชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ผู้ขายบางรายจะเห็นด้วยกับเรื่องนี้เพื่อแลกกับราคาขายที่สูงขึ้นเล็กน้อยหรือเป็นสัมปทานให้กับผู้ซื้อที่ผ่านการรับรอง โดยทั่วไปในตลาดที่เรียกว่า "ผู้ขาย" ผู้ซื้อจะไม่สามารถได้รับสัมปทานดังกล่าวจากผู้ขาย แต่เมื่อผู้ซื้อมีข้อได้เปรียบอาจเป็นไปได้ที่จะเจรจา
