ข้อตกลงการชำระเงินคืนเป็นข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายเพื่อชำระฝ่ายหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจการเฉพาะ ข้อตกลงการชำระเงินคืนมักจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดเฉพาะเพื่อให้มีคุณสมบัติในการชำระหนี้ ธุรกิจมักจะทำข้อตกลงการชำระเงินคืนกับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับงานเช่นระยะทางหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รัฐบาลบางครั้งทำข้อตกลงการชำระเงินคืนกับผู้ให้บริการเช่นแพทย์เพื่อให้บริการที่จำเป็นสำหรับประชาชนที่ไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียมปกติ
ในธุรกิจข้อตกลงการชำระเงินคืนมักจะเป็นทางเลือกในทางปฏิบัติเพื่อเพียงแค่ส่งเงินจำนวนหนึ่งให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่าย เนื่องจากค่าใช้จ่ายเช่นน้ำมันเบนซินตั๋วเครื่องบินหรือค่าโรงแรมอาจแตกต่างกันไปในแต่ละวันจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับนายจ้างที่จะเห็นด้วยที่จะคืนเงินให้แก่คนงานสำหรับบริการแต่ละประเภทแทนที่จะเป็นจำนวนเงินที่กำหนดไว้ ข้อตกลงการชำระเงินคืนส่วนใหญ่ระบุสิ่งที่อาจและอาจไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้ ตัวอย่างเช่นอาหารอาจได้รับความคุ้มครองภายใต้ข้อตกลง แต่การเยี่ยมชมไนท์คลับอาจไม่รวม ข้อตกลงบางอย่างมีข้อ จำกัด ด้านค่าใช้จ่าย นี่คือการกีดกันพนักงานจากการใช้จ่ายมากเกินไปเพียงเพราะเขาหรือเธอรู้ว่าค่าใช้จ่ายจะได้รับเงินคืน
ข้อตกลงการชำระเงินคืนอาจกำหนดให้พนักงานต้องเปิดรับเพื่อที่จะได้รับเงินตอบแทน สิ่งนี้จะช่วยให้นายจ้างเห็นว่ามีการใช้จ่ายเงินที่ไหนและมีคุณสมบัติในการชำระหนี้หรือไม่ สัญญาบางฉบับอนุญาตให้พนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายส่วนตัวเช่นสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายได้แม้จะเป็นการเพิ่มโอกาสในการฉ้อโกง ใบเสร็จรับเงินที่ต้องใช้สามารถช่วยฝ่ายบัญชีในการติดตามการจ่ายเงินคืนได้อย่างง่ายดายและอาจจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี
ข้อตกลงการชำระเงินคืนแบบทั่วไปอีกประเภทหนึ่งในธุรกิจคือการชำระค่าเล่าเรียน ข้อตกลงเหล่านี้มักถูกใช้เมื่อ บริษัท ต้องการให้พนักงานเข้าร่วมชั้นเรียนฝึกอบรมหรือสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะของเขาเพื่อใช้ในภายหลังในงาน สัญญาเหล่านี้มักระบุว่าผู้ปฏิบัติงานจะต้องสำเร็จหลักสูตรรับการรับรองหรือให้การสาธิตอื่น ๆ เพื่อให้ได้รับการชำระเงินคืน
โปรแกรมเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของรัฐบาลมักใช้ข้อตกลงการชำระเงินคืนกับผู้ให้บริการเอกชนเพื่อช่วยประชาชนที่มีคุณสมบัติ ยกตัวอย่างเช่นในสาขาการแพทย์มันมักจะถือว่าไม่เหมาะสมสำหรับรัฐบาลที่จะจ้างแพทย์และจัดตั้งโรงพยาบาลของรัฐเมื่ออุตสาหกรรมเอกชนที่เฟื่องฟูอยู่แล้ว แต่รัฐบาลอาจจัดตั้งโปรแกรมที่แพทย์ใช้กับผู้ป่วยที่มีรายได้น้อยในอัตราที่ลดต้นทุนให้กับผู้ป่วยเพื่อเป็นการตอบแทนสัญญาที่จะคืนเงินค่าใช้จ่ายส่วนที่เหลือโดยรัฐบาล
