จดหมายส่งเงินคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในนามจดหมายส่งเงินหรือจดหมายขนส่งมวลชนจดหมายส่งเงินเป็นเอกสารที่ล้อมรอบด้วยการชำระเงินวัตถุประสงค์ของจดหมายคือการอ้างอิงเหตุผลสำหรับการชำระเงินหรือการโอนเงินรวมถึงการให้ข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยเจ้าหนี้ในการบันทึกการรับเงินอย่างถูกต้องในขณะที่เนื้อหาที่แน่นอนของตัวอักษรจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของการจัดการธุรกิจและประเพณีท้องถิ่นมีรายละเอียดพื้นฐานบางอย่างที่ถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับจดหมายการขนส่งที่เขียนได้ดี

เกี่ยวกับจดหมายส่งเงินทุกชนิดจะมีข้อมูลพื้นฐานสามชิ้นจดหมายจะระบุผู้ส่งบ่อยครั้งโดยรวมถึงชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของลูกหนี้นอกเหนือจากข้อมูลการติดต่อของผู้ส่งชื่อและที่อยู่ของเจ้าหนี้ยังมีการอ้างอิงในที่สุดปริมาณของการชำระเงินที่แนบมาก็รวมอยู่ในเนื้อหาของตัวอักษร

ข้อมูลประเภทอื่น ๆ อาจรวมอยู่ในข้อความของจดหมายส่งเงินในหลายพื้นที่รวมถึงหมายเลขบัญชีของลูกหนี้นั้นถูกพิจารณาว่าเหมาะสมพร้อมกับการอ้างอิงถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่ควรใช้การชำระเงินนอกจากนี้ยังอาจมีการอ้างอิงถึงสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าซื้อมาหรือเป็นสัญลักษณ์ของวันที่เมื่อถึงกำหนดใบแจ้งหนี้

รูปแบบโดยรวมสำหรับจดหมายส่งเงินนั้นสั้นและตรงประเด็นบ่อยครั้งที่จดหมายเริ่มต้นด้วยวันที่ของการติดต่อตามด้วยชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับการใช้คำทักทายอย่างง่ายรายละเอียดผู้ส่งในหนึ่งหรือสองย่อหน้าเหตุผลสำหรับการชำระเงินและข้อมูลใด ๆ ที่จะช่วยให้ผู้รับใช้การชำระเงินอย่างถูกต้องการปิดมาตรฐานดังต่อไปนี้พร้อมกับลายเซ็นของผู้ส่งหากที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับผู้ส่งรวมอยู่ในจดหมายโดยปกติจะปรากฏขึ้นหลังจากลายเซ็นในตอนท้ายของเอกสาร

ในขณะที่จดหมายส่งเงินยังคงใช้บ่อยในสถานการณ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการเช่นเมื่อธนาคารหนึ่งถูกส่งต่อตรวจสอบไปยังธนาคารอื่นรูปแบบการติดต่อนี้ส่วนใหญ่ถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่เรียกว่า

remittance slip สลิปเป็นเพียงส่วนที่มีรูพรุนของใบแจ้งหนี้ที่สามารถแยกออกและส่งคืนด้วยการชำระเงินข้อมูลเช่นหมายเลขบัญชีและวันที่ครบกำหนดถูกพิมพ์ล่วงหน้าบนสลิปทำให้ไม่จำเป็นสำหรับผู้ส่งเพื่ออ้างอิงข้อมูลนั้นโดยปกติจะมีที่ว่างบนสลิปสำหรับผู้ส่งที่จะเขียนข้อมูลเช่นหมายเลขเช็คหรือวันที่ชำระเงิน