รายการย้อนกลับคืออะไร?

ents รายการย้อนกลับยกเลิกการปรับรายการหรือแก้ไขรายการบันทึกประจำวันที่โพสต์ไม่ถูกต้องพวกเขาค่อนข้างธรรมดาในการบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้างภายใต้ขั้นตอนการบัญชีคงค้างมาตรฐาน บริษัท บันทึกการปรับรายการเพื่อสะท้อนยอดคงเหลือบัญชีที่ถูกต้องเมื่อระยะเวลาการบัญชีสิ้นสุดลงแล้วจำเป็นต้องมีรายการย้อนกลับที่จุดเริ่มต้นของระยะเวลาบัญชีที่ตามมาเพื่อลบรายการปรับสิ่งนี้จะลบรายการจากบัญชีแยกประเภททั่วไปและช่วยให้ บริษัท สามารถรักษาหนังสือให้สะอาด

รายการปรับทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคบริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้างเพื่อโพสต์ข้อมูลทั้งหมดลงในบัญชีแยกประเภทของพวกเขาเพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายเนื่องจากค่ายูทิลิตี้สามารถมาได้ไม่บ่อยนัก บริษัท อาจจำเป็นต้องโพสต์รายการเพื่อสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่คาดหวังรายการมาตรฐานสำหรับสิ่งนี้จะเป็นค่าใช้จ่ายเดบิตสำหรับค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคและเครดิตสำหรับเงินคงค้างของเดือนซึ่งเป็นบัญชีหนี้สินรายการมักจะดำเนินการในวันสุดท้ายของระยะเวลาการบัญชีเป็นวันที่โพสต์

รายการย้อนกลับสำหรับค่าคงค้างของสาธารณูปโภคมีวันที่ที่ระบุไว้เป็นครั้งแรกของระยะเวลาบัญชีที่ตามมาตัวอย่างเช่นการโพสต์ของสาธารณูปโภคในวันที่ 31 มีนาคมและรายการย้อนกลับในวันที่ 1 เมษายนรายการที่สองจะลบรายการคงค้างจากบัญชีแยกประเภทรายการคงค้างเป็นเพียงข้อมูลไม่มีมูลค่าที่แท้จริงสำหรับ บริษัท เนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายหรือกิจกรรมที่แท้จริง

การใช้รายการย้อนกลับอีกครั้งคือการแก้ไขข้อผิดพลาดที่โพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัทข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้บ่อยครั้งในกระบวนการบัญชีของ บริษัทข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลให้จำนวนเงินดอลลาร์ที่โพสต์ไม่ถูกต้องข้อมูลที่โพสต์ไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือรายการที่โพสต์ลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปสองครั้งในการแก้ไขข้อผิดพลาดนักบัญชีเพียงแค่กลับรายการโดยแสดงรายการเดบิตดั้งเดิมและเครดิตจากรายการต้นฉบับในรูปแบบตรงข้ามตัวอย่างเช่นรายการถูกโพสต์อย่างไม่ถูกต้องเป็นเดบิตไปยังค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำนักงานและเครดิตเป็นเงินสดในการแก้ไขปัญหานี้หน่วยงานบัญชีให้เครดิตค่าใช้จ่ายและเงินสดเดบิต

บริษัท ที่ใช้งานกระบวนการกลับรายการกลับบ่อยครั้งอาจต้องประเมินกระบวนการบัญชีโดยรวมอีกครั้งเงินคงค้างอาจเป็นสัญญาณของการเก็บบันทึกที่ไม่ดีเนื่องจากพวกเขาไม่ได้รับค่าใช้จ่ายตรงเวลาหรือโพสต์ในเวลาที่เหมาะสมข้อผิดพลาดบ่อยครั้งที่โพสต์ลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปก็เป็นภาพสะท้อนที่ไม่ดีเช่นกันหมายความว่า บริษัท ไม่มีการกำกับดูแลที่เหมาะสมและนักบัญชีไม่ได้บันทึกข้อมูลตามที่ควรจะเป็น