ส่วนต่างของกำไรเป็นตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจเฉพาะและวิธีการที่ก่อให้เกิดกำไรโดยรวมของธุรกิจ เมื่อแบ่งส่วนธุรกิจที่แตกต่างกันออกไปฝ่ายจัดการควรจะสามารถเห็นได้ว่าแง่มุมใดที่ให้ผลกำไรมากที่สุดและอาจต้องดิ้นรน ธุรกิจอาจแบ่งได้หลายวิธีรวมถึงตามสายผลิตภัณฑ์ที่ตั้งและแผนก สิ่งสำคัญคือการพิจารณาต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละเซ็กเมนต์ของธุรกิจเมื่อใช้ส่วนต่างของเซกเมนต์เป็นปัจจัยกำหนดสำหรับวิธีการกำหนดค่าธุรกิจและควรยกเลิกหนึ่งเซ็กเมนต์หรือไม่
ธุรกิจคำนวณกำไรของพวกเขาโดยรับรายได้ทั้งหมดที่ได้รับและลบต้นทุนที่ใช้ในการสร้างรายได้นั้น ในขณะที่ทำสิ่งนี้สามารถให้ภาพรวมที่มั่นคงของ บริษัท แต่อาจพลาดไปด้วยเหตุผลส่วนบุคคลว่าทำไมธุรกิจของ บริษัท จึงประสบความสำเร็จหรือล้มเหลว ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีอัตรากำไรที่ไม่ดีซึ่งมีการชั่งน้ำหนักลงโดยเฉพาะด้านที่อ่อนแอของธุรกิจ การคำนวณส่วนต่างกำไรจะแสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบแต่ละส่วนของธุรกิจมีส่วนอย่างไรต่อกำไรโดยรวมของธุรกิจโดยรวม
ในการคิดกำไรแต่ละส่วนที่เฉพาะเจาะจงแต่ละส่วนจะต้องแยกจากกันในแง่ของต้นทุนและรายได้ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วแต่ละส่วนควรมีอัตรากำไรเฉพาะของตัวเองซึ่งเมื่อรวมกับส่วนต่างของส่วนอื่น ๆ ที่มีต้นทุนคงที่ที่ถูกลบออกแล้วควรรวมกับอัตรากำไรทั้งหมด แต่ละเซ็กเมนต์อาจถูกวัดในแง่ของอัตราร้อยละของกำไรโดยรวมที่สร้างขึ้นทำให้ผู้จัดการมีความคิดที่ดีว่ากลุ่มใดมีค่ามากที่สุด
อาจมีหลายวิธีในการวิเคราะห์ส่วนต่างกำไร ธุรกิจค้าปลีกที่มีร้านค้าในหลายสถานที่อาจพิจารณาแต่ละร้านค้าในเซ็กเมนต์ หาก บริษัท ขายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันหลายสายผลิตภัณฑ์สามารถศึกษาเป็นส่วนของธุรกิจ นอกจากนี้หากสามารถวัดรายได้และต้นทุนได้อย่างแม่นยำแผนกต่างๆของ บริษัท สามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ได้
สิ่งสำคัญคือเมื่อวิเคราะห์ส่วนต่างกำไรเพื่อพิจารณาต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละส่วน บางส่วนอาจมีค่าใช้จ่ายที่ไม่ซ้ำกับส่วนของธุรกิจของพวกเขาซึ่งสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออัตรากำไรของพวกเขา อาจมีค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นกับธุรกิจแม้ว่าส่วนใดส่วนหนึ่งจะถูกตัดออก การพิจารณาต้นทุนเหล่านี้มีความสำคัญหากธุรกิจกำลังพิจารณาปรับปรุงการดำเนินงานและกำจัดเซ็กเมนต์บางอย่าง
