การแบ่งแยกหน้าที่คืออะไร?

การแยกหน้าที่คือการใช้บุคลากรหลายคนในการปฏิบัติงานเพื่อ จำกัด โอกาสในการฉ้อโกงการโจรกรรมและข้อผิดพลาดโดยการแบ่งงานเป็นส่วนประกอบที่จัดการโดยสมาชิกที่แตกต่างกันของพนักงาน บริษัท สามารถป้องกันกิจกรรมที่ไม่พึงประสงค์และออกแรงควบคุมคุณภาพที่ดีขึ้นสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายใน บริษัท เล็ก ๆ ที่พนักงานอาจมี จำกัด เกินไป แต่ใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมความปลอดภัยในบางภูมิภาคกฎหมายโดยเฉพาะได้ออกหน้าที่การแยกหน้าที่สำหรับงานที่ละเอียดอ่อน;ในตัวอย่างที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งกัปตันของเรือไม่สามารถเปิดตัวขีปนาวุธล่องเรือโดยไม่ต้องทำตามสายการบังคับบัญชาที่เฉพาะเจาะจงและแยกจากกัน

ในสถานที่ทำงานที่มีการใช้งานแยกงานในระยะแรกบางคนจะต้องอนุมัติกิจกรรมเช่นการออกคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงานใหม่หรือสร้างเงินเดือนในระยะที่สองมีคนต้องปฏิบัติงานจริง ๆสมาชิกของแผนกคอมพิวเตอร์จัดหาคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงานเช่นและเจ้าหน้าที่ลงนามในที่สุดองค์ประกอบที่สามเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่างานได้ดำเนินการอย่างเหมาะสม

การแยกหน้าที่ต้องมีพนักงานที่แตกต่างกันในแต่ละจุดพนักงานที่รับผิดชอบการอนุญาตไม่สามารถทำกิจกรรมได้จริงดังนั้นการ จำกัด โอกาสที่พนักงานสามารถใช้ความคิดริเริ่มของตนเองในการทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการรวบรวมเงินทุนจาก บริษัทการตรวจสอบแยกกันหมายความว่าก่อนที่จะอนุญาตงานพนักงานต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมเนื่องจากผู้สอบบัญชีจะตั้งค่าสถานะหากมีปัญหาในทำนองเดียวกันการแยกผู้สอบบัญชีและผู้ที่ทำงานให้สำเร็จหมายความว่าพนักงานแยกต่างหากตรวจสอบการเรียกร้องของงานที่เสร็จสมบูรณ์อย่างไม่เหมาะสมและตรวจสอบการปฏิบัติงานเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีพนักงานที่ปฏิบัติงานนอกขอบเขตหน้าที่ของพวกเขา

สำหรับการบัญชีการแยกหน้าที่วิกฤต.ข้อ จำกัด นี้โอกาสในการฉ้อโกงทางการเงินและยังเป็นกลไกในการจับข้อผิดพลาดตัวอย่างเช่นบุคคลที่ตัดเงินเดือนอาจขอการยืนยันการตรวจสอบที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กผิดปกติการบำรุงรักษาความสมบูรณ์ของการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ทุกขนาดและการแยกงานทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและควบคุมระบบบัญชี

สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความปลอดภัยทั่วไปความปลอดภัยและประสิทธิภาพการแยกหน้าที่มีบทบาทในชั้นโรงงานในการปฏิบัติการทางทหารและในกิจกรรมต่าง ๆ เช่นความปลอดภัยของข้อมูลหากธุรกิจมีสถานการณ์ใด ๆ ที่บุคคลเดียวสามารถทำอะไรบางอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ถูกตรวจพบสิ่งนี้แสดงถึงภัยคุกคามความปลอดภัยและเรียกร้องให้มีการประเมินเพื่อดูว่าเป็นไปได้ที่จะแยกหน้าที่ออกจากตำแหน่งหรือไม่