คำแถลงเงื่อนไขคืออะไร?

คำแถลงเงื่อนไขเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นบทสรุปของสถานะทางการเงินโดยรวมของธุรกิจหรือนิติบุคคลอื่น ๆคำสั่งมักจะแบ่งออกเป็นสองส่วนทำให้ค่อนข้างง่ายในการเปรียบเทียบสินทรัพย์หมุนเวียนที่เป็นเจ้าของกับจำนวนหนี้สินที่ค้างชำระใด ๆในหลาย ๆ ด้านคำแถลงเกี่ยวกับสภาพดูเหมือนว่างบดุลมาตรฐานเก็บไว้ในบันทึกการบัญชีและบางครั้งก็ถือว่าไม่มีอะไรมากไปกว่างบดุลที่แตกต่างกันเล็กน้อย

วัตถุประสงค์ของคำแถลงเงื่อนไขคือการสร้างเอกสารเชิงรุกที่ทำให้สามารถตรวจสอบมูลค่าสุทธิของ บริษัท หรือองค์กรได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้งานนี้สำเร็จส่วนแรกของเอกสารจะมุ่งเน้นไปที่สินทรัพย์ที่เป็นเจ้าของทั้งหมดในปัจจุบันซึ่งรวมถึงอสังหาริมทรัพย์ประเภทต่าง ๆ รวมถึงอาคารสำนักงานสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตหรือแม้กระทั่งที่ดินที่ยังไม่ได้พัฒนาสินทรัพย์อื่น ๆ เช่นหลักทรัพย์และเงินสดยอดคงเหลือในบัญชีต่างๆโดยพื้นฐานแล้วสินทรัพย์ใด ๆ ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดายนั้นรวมอยู่ในสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่มีประสิทธิผล

ในส่วนที่สองของคำแถลงเงื่อนไขหนี้สินที่ค้างชำระทั้งหมดจะถูกระบุไว้ซึ่งอาจรวมถึงการจำนองใด ๆ สินเชื่อธุรกิจส่วนของผู้ถือหุ้นหรือความรับผิดประเภทอื่น ๆ ที่นิติบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระคืนในบางจุดในอนาคตเมื่อมีการสร้างหนี้สินที่สมบูรณ์แล้วมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเปรียบเทียบปริมาณของสินทรัพย์กับหนี้สินและกำหนดมูลค่าสุทธิขององค์กร

คำแถลงเงื่อนไขบางครั้งจำเป็นเมื่อธุรกิจกำลังมองหาเงินกู้บางประเภทหรือเมื่อมีการอภิปรายเกี่ยวกับการเข้าซื้อกิจการหรือการควบรวมกิจการกับ บริษัท อื่นแต่ละรายการที่มีอยู่ภายในคำสั่งจะได้รับการสำรองโดยเอกสารที่พบในบันทึกการบัญชีที่ดูแลโดยองค์กรทำให้ง่ายมากที่จะตรวจสอบตัวเลขใด ๆ ที่ระบุไว้ในสินทรัพย์หรือหนี้สินในแง่นี้คำแถลงเกี่ยวกับเงื่อนไขมีจุดประสงค์เดียวกันกับงบดุล

ธุรกิจบางแห่งจะรวบรวมคำแถลงเกี่ยวกับเงื่อนไขเป็นระยะเป็นวิธีการรับสแนปช็อตอย่างรวดเร็วของสถานะทางการเงินปัจจุบันของ บริษัทโดยการทบทวนรายละเอียดของสินทรัพย์และเปรียบเทียบกับหนี้สินเจ้าของธุรกิจสามารถพิจารณาได้ว่า บริษัท ดูเหมือนจะสูญเสียพื้นที่รักษาสถานะหรืออยู่ระหว่างการเติบโตหรือไม่ในกรณีที่รายละเอียดที่รวมอยู่ในคำสั่งระบุว่าธุรกิจนั้นนิ่งหรือเริ่มโพสต์การลดลงของมูลค่าสุทธิการตรวจสอบข้อมูลทำให้สามารถเริ่มระดมสมองแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเงื่อนไขนั้นในช่วงระยะเวลาการบัญชีที่กำลังจะมาถึง