บัญชีแยกประเภทย่อยเป็นหน่วยย่อยของบัญชีแยกประเภททั่วไป หน่วยย่อยมีข้อมูลโดยละเอียดมากกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท มีรายการโฆษณาสำหรับแต่ละกิจกรรมทางธุรกิจที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามรายการโฆษณาที่แสดงบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้มี subledgers พร้อมข้อมูลเพิ่มเติม บัญชีแยกประเภทเพิ่มเติมเหล่านี้มีบัญชีสำหรับแต่ละบุคคลหรือธุรกิจที่เป็นหนี้เงิน บริษัท หรือมีการเรียกร้องกับสินทรัพย์ของ บริษัท ตามลำดับ
การใช้ subledgers สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สะอาดขึ้น แทนที่จะยัดเยียดข้อมูลบิตทางการเงินทั้งหมดลงในบัญชีแยกประเภทการใช้บัญชีแยกประเภทเพิ่มเติมสามารถช่วยสร้างกระบวนการรายงานที่ดีขึ้น บริษัท มักมีความสามารถในการสร้างและใช้ subledgers ให้มากที่สุดเท่าที่พวกเขาต้องการ ข้อแม้เดียวคือว่าแต่ละบัญชีแยกประเภทย่อยม้วนขึ้นไปที่รายการโฆษณาเดียวในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวเลขทั้งหมดต้องสมดุลกับรายการโฆษณาบัญชีแยกประเภททั่วไป
รายการโฆษณาในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงบัญชีแยกประเภทย่อยนั้นเป็นที่รู้จักกันในชื่อบัญชีควบคุม บัญชีควบคุมกำหนดข้อมูลทั้งหมดที่รายงานในรายการบรรทัดบัญชีแยกประเภททั่วไป นี่เป็นเรื่องปกติในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ เมื่อ บริษัท ตั้งค่า subledger ใหม่พวกเขาจะต้องกำหนดบัญชีการควบคุมที่ครอบคลุมบัญชีแยกประเภท
การกระทบยอดบัญชีก็ง่ายขึ้นเมื่อ บริษัท สร้างบัญชีแยกประเภทย่อยสำหรับข้อมูลทางการเงิน นักบัญชีสามารถแยกออกจากบัญชีแยกประเภทที่มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาด บัญชีแยกประเภทเหล่านี้จะถูกตั้งค่าสำหรับการกระทบยอดรายเดือน กระบวนการเกี่ยวข้องกับการรวมยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปและยอดคงเหลือกลับไปที่ยอดรวมจากบัญชีแยกประเภทย่อย ความแตกต่างระหว่างทั้งสองต้องการการวิจัยเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาใด ๆ
บริษัท ไม่ต้องเผชิญกับข้อกำหนดสำหรับการเพิ่มบัญชีแยกประเภทย่อยให้กับระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป การใช้บัญชีแยกประเภทบุคคลเป็นเพียงระบบการจัดการข้อมูลทางการเงิน การเปิดเผยข้อมูลบางอย่างมักจะช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียประเมินสุขภาพทางการเงินของ บริษัท นอกจากนี้ยังให้ความโปร่งใสสำหรับผู้ให้กู้และนักลงทุนดูหนังสือของ บริษัท
เป็นไปได้ที่จะมีหน่วยย่อยของบัญชีแยกประเภทมากเกินไป เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บริษัท จะใช้เวลาจำนวนมากในการสร้างสมดุลให้กับแต่ละบัญชีแยกประเภทกับบัญชีแยกประเภทหลัก หากบัญชีแยกประเภทแต่ละรายการมีข้อมูลที่ไม่ดำเนินการต่อเนื่องจะไม่มีความจำเป็นในบัญชีแยกประเภท ซึ่งจะส่งผลให้มีการตรวจสอบบัญชีแยกประเภทเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการโพสต์ข้อมูลและมียอดดุลเท่ากับศูนย์ในแต่ละงวดบัญชี นักบัญชีใช้เวลามากขึ้นในการจัดการบัญชีแยกประเภทที่ว่างเปล่าเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้
