Subledger คืออะไร?

subledger เป็นหน่วยย่อยของบัญชีแยกประเภททั่วไปหน่วยย่อยมีข้อมูลรายละเอียดมากกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปตัวอย่างเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท มีรายการโฆษณาสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจที่แตกต่างกันรายการโฆษณาที่เป็นตัวแทนของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้บัญชีมี SUBLEDGERS พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมบัญชีแยกประเภทเพิ่มเติมเหล่านี้มีบัญชีสำหรับแต่ละบุคคลหรือธุรกิจที่เป็นหนี้เงินของ บริษัท หรือมีการเรียกร้องต่อสินทรัพย์ของ บริษัท ตามลำดับ

การใช้ subledgers สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สะอาดกว่าแทนที่จะยัดเยียดข้อมูลทางการเงินทั้งหมดลงในบัญชีแยกประเภทการใช้บัญชีแยกประเภทเพิ่มเติมสามารถช่วยสร้างกระบวนการรายงานที่ดีขึ้นบริษัท มักจะมีความสามารถในการสร้างและใช้ subledgers ให้มากที่สุดเท่าที่พวกเขาต้องการข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือแต่ละ subledger ม้วนขึ้นไปที่รายการสายเดียวในบัญชีแยกประเภททั่วไปตัวเลขทั้งหมดจะต้องสมดุลกับรายการสายบัญชีแยกประเภททั่วไป

รายการโฆษณาในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงถึง subledger เรียกว่าบัญชีควบคุมบัญชีควบคุมกำหนดข้อมูลทั้งหมดที่รายงานในรายการสายบัญชีแยกประเภททั่วไปนี่เป็นเรื่องธรรมดาในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เมื่อ บริษัท ต่างๆตั้งค่า SUBLEDGER ใหม่พวกเขาจะต้องกำหนดว่าบัญชีใดที่ควบคุมครอบคลุมบัญชีแยกประเภท

การกระทบยอดบัญชีจะง่ายขึ้นเมื่อ บริษัท สร้าง SUBLEDGER แต่ละตัวสำหรับข้อมูลทางการเงินนักบัญชีสามารถแยกแยะว่าบัญชีแยกประเภทที่มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดบัญชีแยกประเภทเหล่านี้จะถูกตั้งค่าสำหรับการกระทบยอดรายเดือนกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปรวมและปรับสมดุลกลับไปเป็นผลรวมจาก Subledgerความแตกต่างระหว่างทั้งสองต้องการการวิจัยเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาใด ๆ

บริษัท ไม่ต้องเผชิญกับข้อกำหนดสำหรับการเพิ่ม subledgers ลงในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปของพวกเขาการใช้บัญชีแยกประเภทแต่ละตัวเป็นเพียงระบบการจัดการข้อมูลทางการเงินการแยกข้อมูลบางอย่างโดยทั่วไปจะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียประเมินสุขภาพทางการเงินของ บริษัทนอกจากนี้ยังให้ความโปร่งใสสำหรับผู้ให้กู้และนักลงทุนที่ดูหนังสือของ บริษัท

เป็นไปได้ที่จะมีหน่วยย่อยจำนวนมากเกินไปของบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บริษัท จะใช้เวลาหลายครั้งในการปรับสมดุลของบัญชีแยกประเภทแต่ละตัวไปยังบัญชีแยกประเภทหลักทั่วไปหากบัญชีแยกประเภทแต่ละตัวมีข้อมูลที่ไม่ได้ดำเนินต่อไปในความเป็นอมตะแล้วบัญชีแยกประเภทนั้นไม่จำเป็นซึ่งจะส่งผลในการตรวจสอบบัญชีแยกประเภทเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการโพสต์ข้อมูลที่นั่นและยอดคงเหลือเป็นศูนย์แต่ละช่วงเวลาบัญชีนักบัญชีใช้เวลามากขึ้นในการจัดการบัญชีแยกประเภทที่ว่างเปล่าเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น