บัญชีการพักใช้เป็นการกำหนดพิเศษภายในกระบวนการบัญชีที่ใช้เป็นการจัดหมวดหมู่ชั่วคราวสำหรับการเบิกจ่ายหรือใบเสร็จรับเงินที่ต้องการการวิเคราะห์เพิ่มเติมก่อนที่จะทำการโอนย้ายถาวรภายในเรคคอร์ด บัญชีประเภทนี้ให้บริการฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์โดยมักใช้เป็นวิธีการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะจำแนกประเภทได้อย่างเหมาะสม การปรากฏตัวของบัญชีให้เวลาในการวิจัยลักษณะของแต่ละรายการและล้างปัญหาใด ๆ ที่เป็นอุปสรรคต่อการโพสต์รายการในสถานที่ที่เหมาะสมภายในหนังสือบัญชี โดยปกติธุรกิจทุกขนาดจะรวมบัญชีที่ต้องสงสัยภายในรูปแบบการบัญชีดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าธุรกรรมทางการเงินที่มีปัญหาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแก้ไขในเวลาที่เหมาะสมและไม่ได้รับอนุญาตให้สูญหายในกระบวนการบัญชีทั่วไป
การใช้บัญชีที่สงสัยร่วมกันอย่างหนึ่งคือสถานที่สำหรับจอดรับใบเสร็จที่น่าสงสัยชั่วคราว การรับประเภทนี้อาจมีหมายเลขบัญชีที่ไม่ถูกต้องทำให้เป็นการยากที่จะโพสต์ใบเสร็จรับเงินไปยังรายการโฆษณาที่เหมาะสมเช่นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินที่มีปัญหาประเภทนี้จะยังคงอยู่ในบัญชี suspense จนกว่าความคลาดเคลื่อนจะได้รับการแก้ไขและรายการถูกย้ายออกจากบัญชีและไปยังส่วนที่ถูกต้องของบันทึก
บริษัท บางแห่งใช้บัญชีที่ต้องสงสัยเป็นวิธีการบัญชีชั่วคราวสำหรับการเบิกจ่ายที่ต้องถูกเรียกคืนไปยังแผนก แต่ในกรณีที่มีความเห็นที่แตกต่างกันซึ่งแผนกใดควรจะรับภาระค่าใช้จ่ายในการชำระเงิน ในขณะที่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีคิดค่าใช้จ่ายการเบิกจ่ายรายการนั้นยังคงอยู่ในบัญชีและจะถูกลบออกเฉพาะเมื่อมีการตัดสินใจว่าแผนกหรือแผนกใดจะรับภาระค่าใช้จ่าย ในสถานการณ์เมื่อมีการตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นโดยรวมของธุรกิจการเบิกจ่ายอาจถูกโอนไปและเรียกเก็บกับกองทุนทั่วไปของ บริษัท
แนวคิดของบัญชีที่ต้องสงสัยพบได้กับธนาคารไร้สาขาหรือ BB ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าส่งการชำระเงินผ่านการโอนทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังธนาคารของซัพพลายเออร์เงินจะถูกวางในบัญชีที่ต้องสงสัยจนกว่าพวกเขาจะถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารของซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ช่วยให้การทำธุรกรรมที่จะคิดอย่างถูกต้องในช่วงเวลา เป็นโบนัสสำหรับธนาคารที่ได้รับยอดคงเหลือของการโอนจะเพิ่มขึ้นในระยะเวลาอันสั้นที่อยู่ในบัญชี
ในแอปพลิเคชันทั้งหมดหน้าที่หลักของบัญชี suspense คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเก็บบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องและไม่มีธุรกรรมใดถูกมองข้ามในกระบวนการโพสต์ เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นกับการทำธุรกรรมหรือการทำธุรกรรมอยู่ในระหว่างการดำเนินการบัญชีจะทำหน้าที่เป็นพื้นที่พักชั่วคราวจนกว่าจะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อการทำธุรกรรมพร้อมที่จะเสร็จสมบูรณ์รายการจะถูกโอนออกจากบัญชีและไปยังจุดสิ้นสุดที่ถูกต้องภายในบันทึกการบัญชี
