บัญชีชั่วคราวคืออะไร?
บัญชีชั่วคราวเป็นบัญชีที่ใช้ในการถือเงินทุนชั่วคราวในช่วงระยะเวลาบัญชีและมีการล้างในตอนท้ายของระยะเวลาเพื่อแจกจ่ายเงินเหล่านั้นไปยังบัญชีถาวรที่เหมาะสมหรือที่เรียกว่า "บัญชีจริง"บริษัท ที่มีขนาดต่าง ๆ ใช้บัญชีชั่วคราวเพื่อเก็บเงินเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันมากมายพวกเขาได้รับการบริหารโดยเจ้าหน้าที่บัญชีเช่นบัญชีและบันทึกอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในเอกสารกิจกรรมบัญชีเพื่อให้ภาษีและการยื่นอื่น ๆ สามารถกรอกได้อย่างเหมาะสม
ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อบัญชีเล็กน้อยบัญชีชั่วคราวสามารถใช้เพื่อเก็บรายได้ค่าใช้จ่ายเงินปันผลและเงินทุนประเภทอื่น ๆเมื่อระยะเวลาการบัญชีสิ้นสุดลงบัญชีจะถูกทำให้ว่างในกระบวนการที่เรียกว่าการปิดด้วยการเคลื่อนไหวของกองทุนรายการบัญชีสามารถทำเพื่อจัดทำเอกสารจำนวนและแหล่งที่มาของพวกเขาการแจกจ่ายเงินทุนออกจากบัญชีชั่วคราวนำยอดคงเหลือกลับเป็นศูนย์เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับระยะเวลาการบัญชีถัดไป
บัญชีการติดตามด้วยวิธีนี้จะเป็นประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการนักบัญชีอาจพบว่าง่ายต่อการติดตามกิจกรรมทางการเงินในช่วงเวลาบัญชีที่กำหนดหากพวกเขาสามารถรวมเงินทุนในบัญชีชั่วคราวเดียวในทำนองเดียวกันสามารถให้ข้อมูลแก่ผู้คนเพื่อฝากเงินในบัญชีดังกล่าวโดยไม่ต้องกังวลว่าจะให้พวกเขาเข้าถึงบัญชีจริงที่มีการจัดเก็บสินทรัพย์และเงินทุนในระยะยาว
เช่นเดียวกับบัญชีธนาคารอื่น ๆเป็นระยะเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมบัญชีเงินทุนและข้อมูลสำคัญอื่น ๆข้อความจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อยืนยันว่าพวกเขาตรงกับบันทึกภายในและเพื่อค้นหาสัญญาณใด ๆ ของกิจกรรมที่ผิดปกติหรือน่าสงสัยการรักษาบัญชีที่ทุ่มเทเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะสามารถทำให้ง่ายต่อการระบุกิจกรรมบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาตบัญชีชั่วคราวสามารถกำหนดได้โดยการจัดการกับธนาคารบริการที่มีบัญชีดังกล่าวแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธนาคารขนาดของบัญชีและ บริษัท ที่เกี่ยวข้องมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ธนาคารตระหนักถึงวัตถุประสงค์ของบัญชีเพื่อที่พวกเขาจะไม่สงสัยว่ามีกิจกรรมการฉ้อโกงเมื่อบัญชีเต็มไปตามระยะเวลาการบัญชีและจากนั้นก็ปล่อยออกไปเนื้อหาของบัญชีชั่วคราวได้รับการคุ้มครองโดยการประกันเช่นเดียวกับบัญชีจริงมีวงเงินประกันเงินฝากและเนื้อหาของบัญชีดังกล่าวจะนับเป็นขีด จำกัด นี้ความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเงินฝากสามารถนำมาใช้กับนักบัญชีที่อาจมีคำแนะนำสำหรับการรักษาบัญชีที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้