ข้อบกพร่องของชื่อเรื่องคือการอ้างสิทธิ์หรือปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจทำให้ชื่อเรื่องทรัพย์สินถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง บางครั้งเรียกว่า cloud on title ข้อบกพร่องของชื่อสามารถเป็นหนึ่งในปัญหาที่หลากหลายที่ทำให้ชื่อปัจจุบันถูกเรียกเป็นคำถาม ตัวอย่างของข้อบกพร่องของชื่อเรื่องมีตั้งแต่ถ้อยคำธรรมดาที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ณ เวลาที่มีปัญหาของชื่อเรื่องจนถึงการค้นพบการอ้างสิทธิ์อื่น ๆ ในทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการยอมรับในเวลาที่ออกโฉนด
ตามหลักการแล้วกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ออกภายในเขตอำนาจศาลจะปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นอย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าการเรียกร้องทั้งหมดต่อทรัพย์สินจะถูกยื่นต่อสำนักงานรัฐบาลท้องถิ่นที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกทรัพย์สิน อาจเป็นสำนักงานของนายทะเบียนสำนักงานภาคทัณฑ์หรือสำนักงานของผู้บันทึกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้ง ข้อมูลการอ้างสิทธิ์จะต้องถูกเก็บไว้เป็นปัจจุบันเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากมีการจ่ายเงินภาระเต็มจำนวนและถูกปลดออกควรมีการอัปเดตข้อมูลกับสำนักงานรัฐบาลท้องถิ่น
บ่อยครั้งที่ข้อบกพร่องของชื่อเรื่องจะมีการพัฒนาเมื่อขั้นตอนบางประเภทไม่ได้ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น ปัญหานี้อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนความล้มเหลวของคู่สมรสของเจ้าของปัจจุบันที่จะลงนามในโฉนด บางทีเจ้าของคนก่อนหน้าไม่ได้ลงชื่ออย่างถูกต้องในการโอนโฉนดให้กับเจ้าของปัจจุบัน หากมีการเลียนแบบประเภทใดในปัจจุบันกับทรัพย์สินและไม่มีการรายงานชื่อที่ออกจะถือว่ามีข้อบกพร่องดังนั้นจึงเป็นโมฆะ
ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์มักจะทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีประเภทของภาระผูกพันในทรัพย์สินก่อนที่จะมีการระบุไว้ ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบประวัติของชื่อปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีลายเซ็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการลงทะเบียนกับเขตอำนาจศาลในประเทศ ในขณะเดียวกันก็มีการตรวจสอบเพื่อพิสูจน์ว่าภาระผูกพันเช่น liens นั้นได้รับการบันทึกและรู้จักเช่นกัน แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาใด ๆ ที่สามารถสร้างข้อบกพร่องของชื่อเรื่องจะถูกระบุล่วงหน้าและแก้ไขก่อนที่จะเกิดปัญหา
