ตัวแทนการโอนเงินเป็นบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกผู้ถือหุ้นของ บริษัท นั้น ๆ ตัวแทนโอนอาจเป็นธนาคาร บริษัท ที่เชื่อถือได้หรือแม้แต่บุคคลที่ บริษัท ว่าจ้างเพื่อดูแลบันทึกของผู้ถือหุ้น ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ขั้นพื้นฐานตัวแทนการโอนจะรับรองว่าใบหุ้นเก่านั้นไม่ถูกต้องและถูกทำลายในขณะที่ออกใบใหม่และมอบหมายให้ผู้ถือหุ้นที่ถูกต้อง
นอกเหนือจากการรักษารายชื่อผู้ถือหุ้นปัจจุบัน บริษัท ตัวแทนโอนจะจัดการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น บริษัท ตัวแทนการถ่ายโอนสามารถแทรกแซงในกรณีที่ใบรับรองที่ออกให้นั้นเสียหายหรือถูกทำลาย หากใบรับรองถูกขโมยตัวแทนการโอนจะดำเนินการเพื่อแทนที่ใบรับรองที่ถูกขโมยหลังจากที่ดูแลเพื่อทำให้ใบรับรองเก่าใช้ไม่ได้ เมื่อผู้ถือหุ้นมีปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถานะปัจจุบันของจำนวนหุ้นที่มอบหมายให้กับบัญชีของเขาหรือเธอตัวแทนโอนเป็นหน่วยงานที่จะเข้าสู่ระบบข้อกังวลและดำเนินการวิจัยเพื่อแก้ไขปัญหา
ตัวแทนโอนสามารถทำงานกับการจัดการความปลอดภัยทุกประเภทรวมถึงการจัดการหุ้นที่รวมอยู่ในแพ็คเกจการลงทุนกองทุนรวม ในสถานการณ์สมมตินี้ตัวแทนอาจทำงานกับใบรับรองหุ้นที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ต่าง ๆ จำนวนมาก ธนาคารพาณิชย์และ บริษัท ที่น่าเชื่อถือมักจะจัดการกับกองทุนรวมและจ้างตัวแทนการโอนเพื่อช่วยเก็บเอกสารและบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในลำดับการทำงาน
งานทั่วไปที่สำคัญ แต่สำคัญมากของ บริษัท ตัวแทนการโอนคือการโอนความเป็นเจ้าของใบรับรองหุ้นจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการยกเลิกใบรับรองเก่าที่ครอบคลุมหุ้นที่ขายและออกใบรับรองใหม่เพื่อให้ครอบคลุมหุ้นที่ได้มาจากผู้ถือหุ้นรายอื่น โดยทำตามรูปแบบของการทำให้ใบรับรองเก่าที่ใช้ไม่ได้และออกเอกสารใหม่จะมีการสร้างเอกสารทางซึ่งช่วยลดโอกาสในการทำซ้ำ
ตัวแทนโอนทั่วไปจะมีวุฒิการศึกษาในด้านการเงิน ความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกลยุทธ์การลงทุนองค์กรทั่วไปและการบัญชีขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนโอน ธนาคารและ บริษัท ที่น่าเชื่อถือหลายแห่งยืนยันว่าตัวแทนการโอนเงินมีวุฒิการศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้อง
