การชำระเงินคืนยานพาหนะคืออะไร?

การชำระเงินคืนยานพาหนะหมายถึงผู้ขับขี่รายบุคคลที่ได้รับเงินคืนค่าใช้จ่ายในการขับขี่ยานพาหนะส่วนตัวในขณะที่ดำเนินธุรกิจในนามของ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐโดยทั่วไปแล้วการชำระเงินคืนจะถูกคำนวณตามจำนวนไมล์ที่พนักงานหรือตัวแทนขับเคลื่อนไปและกลับจากสถานที่ทำงานเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ในการพบปะกับลูกค้าอำนวยความสะดวกในโปรแกรมพิเศษหรืองานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆเมื่อใดก็ตามที่มีโปรแกรมการชำระเงินคืนยานพาหนะเพื่อช่วยเหลือพนักงานที่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง

เพื่อที่จะได้รับการชำระเงินคืนสำหรับยานพาหนะสำหรับการขับเคลื่อนระยะทางพนักงานจะต้องจัดทำเอกสารการอ่านระยะเริ่มต้นและการอ่านจุดสิ้นสุดเพื่อให้ระยะที่ใช้ในระหว่างการคำนวณอย่างแม่นยำหลังจากส่งจำนวนไมล์สะสมโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เหมาะสมพนักงานมักจะได้รับเช็คแยกต่างหากสำหรับไมล์สะสมที่ใช้หรือการชำระเงินคืนสำหรับไมล์สะสมอาจรวมอยู่ใน paycheck ในอนาคตของพนักงานจำนวนไมล์ต่อไมล์มักจะถูกกำหนดตามการคำนวณการชำระเงินคืนระยะทางของรัฐบาลกลาง

แผนการชำระเงินคืนยานพาหนะช่วยในการชดเชยต้นทุนเชื้อเพลิงและการบำรุงรักษาสำหรับพนักงานที่จำเป็นในการขับเคลื่อนยานพาหนะของตัวเองในระหว่างการทำงานสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ใช้เวลาขับรถไปยังไซต์งานหลายแห่งหรือปฏิบัติหน้าที่ภาคสนามอื่น ๆ ในนามของ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐจำนวนเงินที่เสนอสำหรับการชำระเงินคืนอาจแตกต่างกันไปในหมู่ บริษัท แต่ภายในองค์กรพนักงานแต่ละคนมักจะได้รับเงินคืนในอัตราเดียวกับคนอื่น ๆ ภายใน บริษัท สำหรับไมล์สะสมที่ขับเคลื่อนด้วยยานพาหนะส่วนตัวนอกจากนี้ยังคืนเงินให้พนักงานสำหรับการใช้ยานพาหนะส่วนตัวอื่น ๆ เช่นกันยานพาหนะไม่กี่คันรวมถึงเครื่องบินหรือมอเตอร์ไซค์จะต้องได้รับอนุญาตเป็นพิเศษในการใช้ยานพาหนะส่วนตัวอื่น ๆ ก่อนการใช้งานอย่างไรก็ตามหากคาดว่าจะมีการชำระเงินคืนค่ายานพาหนะ

ในบางกรณีอาจมีการชำระเงินคืนค่ายานพาหนะอีกประเภทหนึ่งโดยหน่วยงานอื่นนอกเหนือจากนายจ้างโดยตรงในสหรัฐอเมริกา Internal Revenue Service (IRS) ได้คำนวณอัตราพิเศษสำหรับบุคคลที่ใช้ยานพาหนะเอกชนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจรวมถึงการย้ายเพื่อทำธุรกิจนอกจากนี้ยังมีอัตราสำหรับบุคคลที่ใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลเพื่อการกุศลหรือการแพทย์ที่เลือกปริมาณของแต่ละอัตราเหล่านี้แตกต่างกัน แต่แต่ละรายการจะคำนวณตามการวิจัยล่าสุดที่สะท้อนค่าใช้จ่ายในการขนส่งเมื่อบุคคลนั้นคำนวณระยะทางทั้งหมดที่ใช้สำหรับกิจกรรมเหล่านี้กรมสรรพากรอนุญาตให้มีการเรียกร้องทั้งหมดเป็นค่าหักลดหย่อนเมื่อรายงานภาษีส่วนบุคคล