การชำระเงินคืนยานพาหนะหมายถึงผู้ขับขี่แต่ละรายที่ได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการขับขี่ยานพาหนะส่วนบุคคลในขณะที่ดำเนินธุรกิจในนามของ บริษัท หรือหน่วยงานรัฐบาล โดยทั่วไปแล้วการชำระเงินคืนจะคำนวณตามจำนวนไมล์ที่พนักงานหรือตัวแทนขับไปและกลับจากที่ทำงานเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ในการพบปะกับลูกค้าอำนวยความสะดวกโปรแกรมพิเศษหรืองานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน เมื่อใดก็ตามที่มีโปรแกรมการชำระเงินคืนยานพาหนะพร้อมที่จะช่วยเหลือพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางจำนวนที่แน่นอนที่เสนอต่อไมล์จะถูกขับเคลื่อนก่อนที่จะมีการเดินทาง
เพื่อที่จะได้รับการชำระคืนยานพาหนะสำหรับการใช้ไมล์สะสมพนักงานจะต้องจัดทำเอกสารการอ่านการเริ่มต้นไมล์และการอ่านจุดสิ้นสุดเพื่อให้คำนวณระยะทางที่ใช้ในระหว่างการทำงานได้อย่างแม่นยำ หลังจากส่งจำนวนไมล์สะสมโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เหมาะสมพนักงานมักจะได้รับเช็คแยกต่างหากสำหรับไมล์สะสมที่ใช้หรือการชำระคืนไมล์สะสมอาจรวมอยู่ในเช็คเงินเดือนของพนักงานในอนาคต โดยปกติแล้วจำนวนไมล์ต่อไมล์จะถูกตั้งค่าตามการคำนวณค่าชดเชยระยะไมล์ของรัฐบาลกลาง
แผนการชำระคืนยานพาหนะช่วยในการชดเชยต้นทุนเชื้อเพลิงและการบำรุงรักษาสำหรับพนักงานที่ต้องขับยานพาหนะของตัวเองในระหว่างการทำงาน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ใช้เวลาขับรถไปยังที่ทำงานหลายแห่งหรือทำงานในหน้าที่อื่น ๆ ในนามของ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐ จำนวนเงินที่เสนอสำหรับการชำระเงินคืนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่ภายในองค์กรพนักงานแต่ละคนมักจะได้รับเงินคืนในอัตราเดียวกับคนอื่น ๆ ใน บริษัท เพื่อสะสมไมล์ในรถยนต์ส่วนตัว
การชำระคืนยานพาหนะไม่ได้มีให้เฉพาะสำหรับการเดินทางทางรถยนต์เท่านั้น แต่หลายหน่วยงานยังชดเชยให้พนักงานสำหรับการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลอื่นเช่นกัน ยานพาหนะดังกล่าวไม่กี่รวมถึงเครื่องบินหรือรถจักรยานยนต์ สิทธิ์พิเศษในการใช้ยานพาหนะส่วนตัวอื่น ๆ จะต้องได้รับอนุญาตก่อนการใช้งานของพวกเขาอย่างไรก็ตามหากคาดว่าจะได้รับการชำระคืนยานพาหนะ
ในบางกรณีหน่วยงานอื่นอาจเสนอการชดเชยยานพาหนะประเภทอื่นนอกเหนือจากนายจ้างโดยตรง ในสหรัฐอเมริกา Internal Revenue Service (IRS) ได้คำนวณอัตราพิเศษสำหรับผู้ที่ใช้รถยนต์ส่วนตัวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจเช่นเดียวกับการย้ายเพื่อทำธุรกิจ ราคายังมีให้สำหรับบุคคลที่ใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลเพื่อการกุศลหรือวัตถุประสงค์ทางการแพทย์ จำนวนของอัตราเหล่านี้แตกต่างกันไป แต่จะคำนวณตามการวิจัยล่าสุดที่สะท้อนต้นทุนการขนส่ง เมื่อบุคคลคำนวณระยะทางทั้งหมดที่ใช้สำหรับกิจกรรมเหล่านี้กรมสรรพากรจะอนุญาตให้นำยอดรวมทั้งหมดไปหักลดหย่อนได้เมื่อรายงานภาษีส่วนบุคคล
