หรือที่เรียกว่าบันทึกผู้ขายหมายเหตุผู้ขายเป็นรูปแบบของการจัดหาเงินทุนซึ่งบางครั้งผู้ขายจะขยายไปถึงผู้ซื้อ ด้วยข้อตกลงนี้ผู้ขายยอมรับคำสั่งซื้อจากผู้ซื้อและแทนที่จะต้องชำระเงินทันทีขยายประเภทของการจัดหาเงินทุนภายในให้กับลูกค้า โดยทั่วไปแล้วบันทึกของผู้ขายจะได้รับการรักษาความปลอดภัยในบางวิธีไม่ว่าจะเป็นสินค้าที่ซื้อหรือสินทรัพย์อื่น ๆ ที่ลูกค้ายินดีที่จะจำนำเป็นหลักประกันสำหรับบันทึกย่อ
โครงสร้างของบันทึกผู้ขายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเงื่อนไขการให้ยืมที่ผู้ขายยินดีที่จะขยายไปยังผู้ซื้อ ในบางกรณีการจัดเรียงจะเรียกร้องให้ประเมินอัตราดอกเบี้ยจากยอดคงค้างซึ่งมักจะมีการคิดดอกเบี้ยทบต้นเป็นประจำทุกปี เมื่อเป็นกรณีนี้ผู้ซื้ออาจตกลงที่จะส่งชุดการชำระเงินที่กำหนดเป็นประจำเพื่อปลดหนี้ในช่วงเวลาโดยมีความถี่ตั้งแต่รายเดือนจนถึงรายไตรมาสหรือรายครึ่งปี มักจะมีบทบัญญัติที่ใช้บังคับกับการจ่ายผลตอบแทนในช่วงต้นของการบันทึกโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษหรือค่าธรรมเนียมใด ๆ สำหรับการตั้งถิ่นฐานก่อน
ในแง่ของระยะเวลาบันทึกของผู้ขายมักจะเป็นวิธีการจัดหาเงินระยะยาวโดยมีหมายเหตุบางส่วนที่มีโครงสร้างเพื่อให้มากถึงห้าปีในการชำระหนี้คงค้าง สิ่งนี้ทำให้การเตรียมการทำงานได้สำหรับธุรกิจที่เริ่มต้นขึ้นซึ่งอาจมีการสนับสนุนที่แข็งแกร่งและเจ้าของที่มีชื่อเสียงที่ไร้ที่ติในอุตสาหกรรม แต่ไม่มากในทางของเงินทุนหมุนเวียน ภายใต้สถานการณ์ที่ดีที่สุดทรัพยากรที่ได้มาด้วยความช่วยเหลือของบันทึกผู้ขายอนุญาตให้ธุรกิจเริ่มสร้างรายได้ก่อนและกลายเป็นผลกำไรที่ดีก่อนที่จะถึงกำหนดชำระ
ผู้ขายที่เลือกที่จะให้การสนับสนุนทางการเงินแก่ผู้ขายสำหรับลูกค้ามักจะต้องมีการตรวจสอบประวัติและเครดิตบางประเภทก่อนที่จะอนุมัติทางการเงินนั้น เนื่องจากผู้ค้าที่ใช้วิธีนี้มีความเสี่ยงเป็นอย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ซื้อเกิดขึ้นเป็นองค์กรธุรกิจใหม่ที่ไม่มีประวัติหรือเครดิตที่แท้จริง โดยทั่วไปแล้วอัตราดอกเบี้ยจะแข่งขันกับทางเลือกทางการเงินอื่น ๆ และจะสะท้อนการประเมินของผู้ขายว่ามีความเสี่ยงเท่าใด ผู้ขายมีแนวโน้มที่จะพิจารณาประเภทของหลักประกันที่ใช้เป็นหลักประกันรวมถึงมูลค่าการขายคืนที่เป็นไปได้ของหลักประกันนั้นในกรณีที่ผู้ซื้อควรผิดนัดก่อนที่จะชำระหนี้ของผู้ขายเต็มจำนวน
