การออกเสียงลงคะแนนโดยการมอบฉันทะคือการลงคะแนนที่ส่งทางไปรษณีย์หรือลงคะแนนเสียงด้วยวิธีการอื่น ๆ ในขณะที่การลงคะแนนเสียงของบุคคลนั้นไม่มีอยู่จริง ผู้ถือหุ้นนี้ใช้บ่อยที่สุดใน บริษัท ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี แต่ยังคงต้องการให้พวกเขานับคะแนน
เมื่อมีการส่งหนังสือบอกกล่าวการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีมักจะมีแบบฟอร์มที่ส่งไปพร้อมกับสรุปการตัดสินใจบางส่วนที่จะต้องทำในที่ประชุม เหล่านี้มักจะถูกโพสต์เป็นคำถามให้กับผู้ถือหุ้นและคำตอบที่เลือกจะขึ้นอยู่กับคะแนนรวมของคะแนนเสียงสำหรับคำตอบเฉพาะใด ๆ บางครั้งกลุ่มผู้ถือหุ้นจะได้รับพร้อมกับความตั้งใจที่จะได้รับคำถามเกี่ยวกับการลงคะแนนเสียง คำถามสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่สมาชิกในคณะกรรมการใหม่ไปจนถึงค่าตอบแทนสมาชิกในคณะกรรมการไปจนถึงวัตถุประสงค์นโยบายทั่วไปของ บริษัท ผู้ถือหุ้นที่เข้าร่วมประชุมสามัญประจำปีสามารถลงคะแนนได้ด้วยตนเองหรือสามารถมอบฉันทะให้ผู้รับมอบฉันทะก่อนการประชุม
การนับคะแนนจะถูกนับรวมทั้งคะแนนเสียงที่ได้รับจากการมอบฉันทะและการแสดงโดยสมาชิกที่เข้าร่วมประชุม โดยปกติแล้วการลงคะแนนเสียงข้างมากจะเป็นผู้ตัดสินปัญหา อย่างไรก็ตามบางครั้งต้องการมากกว่าเสียงข้างมาก แต่นี่เป็นของหายาก
ในอดีตการลงคะแนนโดยการมอบฉันทะเสร็จสมบูรณ์ผ่านทางไปรษณีย์ธรรมดา ผู้ถือหุ้นได้ส่งบัตรลงคะแนนพร้อมหนังสือบอกกล่าวนัดประชุมประจำปีซึ่งพวกเขาจะกรอกและส่งทางไปรษณีย์กลับไปที่ บริษัท ด้วยความนิยมของอินเทอร์เน็ตก็เป็นไปได้ที่จะลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ทุกที่บนอินเทอร์เน็ต มีเว็บไซต์เฉพาะที่หนึ่งต้องลงทะเบียนการลงคะแนน
เมื่อลงทะเบียนแล้วหนึ่งสามารถลงคะแนนโดย proxy ทางอิเล็กทรอนิกส์ มีการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ที่ลงทะเบียนนั้นเป็นเจ้าของหุ้นจริงและพวกเขาลงคะแนนเสียงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยปกติอนุญาตให้หนึ่งเสียงต่อหนึ่งหุ้นแม้ว่าบางครั้งจะมีการออกหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงหลายครั้ง
