การตรวจสอบบัตรกำนัลคืออะไร?

การตรวจสอบบัตรกำนัลเป็นประเภทของการตรวจสอบที่แนบมากับต้นขั้วที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบเนื้อหาของการตรวจสอบหรือทั้งสองอย่างการตรวจสอบประเภทนี้มักจะใช้เพื่อทำให้ระบบการเก็บบันทึกบันทึกสำหรับบุคคลหรือสถาบันที่ออกเช็ครวมถึงบุคคลหรือสถาบันที่ได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะมีการฝากบัตรกำนัลแล้วต้นขั้วจะถูกลบและยื่นออกมาเช่นเดียวกับที่มีระบบบัญชีต่างๆนอกจากนี้ยังมีรูปแบบต่าง ๆ ที่การตรวจสอบเหล่านี้อาจปรากฏขึ้นในบางกรณีพวกเขามาในรูปของกระดาษเต็มแผ่นพร้อมการตรวจสอบที่ด้านบนและบัตรกำนัลในส่วนที่ถอดออกได้ด้านล่าง

บริษัท หลายแห่งใช้รูปแบบการตรวจสอบบัตรกำนัลสำหรับการประมวลผลเงินเดือนภายใต้ระบบประเภทนี้พนักงานที่ได้รับการตรวจสอบบัตรกำนัลจะถูกนำเสนอโดยไม่เพียง แต่ข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่ให้บริการหรือชั่วโมงทำงาน แต่เธอจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับภาษีที่ถูกหักและหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆระบบนี้อนุญาตให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลรายได้ก่อนหักภาษีของพวกเขา แต่ยังตรวจสอบว่ารายได้ของพวกเขาจะต้องเสียภาษีเท่าใดและการจัดระเบียบการหักเงินเหล่านั้น

เมื่อใช้ระบบตรวจสอบบัตรกำนัลในแอปพลิเคชันเงินเดือนมันยังสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับแผนการออมหรือแผนการเกษียณอายุเช่นแผน 401kนอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบการหักเงินอื่น ๆ หรือหัก ณ ที่จ่ายได้บริษัท บางแห่งอนุญาตให้พนักงานของพวกเขามีเงินจำนวนหนึ่งที่นำออกมาจากการจ่ายเงินเพื่อจ่ายหรืออุดหนุนแผนประกันสุขภาพหรือการประกันสุขภาพเพิ่มเติมข้อมูลประเภทนี้มักจะมีรายละเอียดและอธิบายในการตรวจสอบบัตรกำนัลข้อดีอย่างหนึ่งของการตรวจสอบบัตรกำนัลคือมีการบันทึกสำหรับทั้งผู้ออกและผู้รับเงินบันทึกที่ทั้งสองฝ่ายสามารถอ้างอิงได้ในกรณีของข้อพิพาท

ธุรกิจบางแห่งได้ทำตามการจ่ายเงินให้พนักงานทั้งหมดด้วยเช็คบัตรกำนัลแม้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนของเธอผ่านบริการฝากเงินโดยตรงในกรณีเหล่านี้มีการตรวจสอบที่แนบมากับด้านบนของบัตรกำนัลที่เปลี่ยนแปลงด้วยโน้ตหรือลายน้ำหมายเหตุหรือลายน้ำนี้ระบุว่าเช็คไม่ได้มีไว้สำหรับการฝากเงินและเงินทุนได้ถูกโอนไปยังบัญชีผู้รับเงินแล้ว