อายุลูกหนี้คืออะไร?

หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญในโปรแกรมการจัดการลูกหนี้ที่ใช้งานได้ใด ๆ คือการจัดทำรายงานเป็นระยะที่แสดงกระบวนการชราภาพสำหรับใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นที่ออกให้กับลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการที่แสดงผลกระบวนการของบัญชีอายุลูกหนี้เป็นวิธีการที่รายงานเหล่านั้นถูกรวบรวมและมอบให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมขององค์กรนี่คือเหตุผลบางประการที่ทำให้อายุการใช้งานบัญชีลูกหนี้มีความสำคัญมากและทำไมการตระหนักถึงยอดคงค้างของลูกหนี้ในเวลาใดก็ตามจึงมีความสำคัญต่อสุขภาพทางการเงินของ บริษัท ใด ๆงบประมาณการดำเนินงานสำหรับ บริษัทการทำความเข้าใจพฤติกรรมการชำระเงินที่มีอยู่ของลูกค้าและการจับคู่ที่มีความต้องการรายได้ที่มั่นคงใน บริษัท เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่โดดเด่นช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรจะมีเงินทุนในมือภายในวันที่กำหนดเพื่อดูแลค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหากไม่มีการเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการไหลของรายได้เข้าสู่ บริษัท มันเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างและทำงานภายในงบประมาณที่มั่นคง

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในระยะเวลาสามสิบวัน แต่ลูกค้ารายใหญ่ที่สุดจ่ายอย่างใกล้ชิดกับสี่สิบห้าวันมันเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดเพื่อรักษาความปลอดภัยเงื่อนไขการชำระเงินให้กับผู้ขายของคุณที่สะท้อนความเป็นจริงทางธุรกิจความล้มเหลวในการรู้ความแตกต่างระหว่างระยะเวลาการชำระเงินที่ต้องการและช่วงการชำระเงินเฉลี่ยที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้จะส่งผลให้ บริษัท ถูกมัดไว้สำหรับการดำเนินงานทุนเนื่องจากมีภาระผูกพันที่ไม่สามารถตอบสนองได้ภายในกรอบเวลาที่ยอมรับได้สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ขายของคุณซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำงานและให้บริการฐานลูกค้าของคุณ

วินาทีบัญชีอายุลูกหนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อมาถึงการเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าหากรายงานเป็นระยะแสดงให้เห็นว่าลูกค้าปกติมีใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นในช่วงเก้าสิบวัน แต่ได้ชำระเงินแม้กระทั่งใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาเมื่อสามสิบวันที่ผ่านมานั่นเป็นโอกาสที่จะติดต่อลูกค้าและถามเกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้บ่อยครั้งที่ใบแจ้งหนี้อาจถูกทำให้ผิดพลาดและการชำระเงินสามารถลดได้ทันทีเมื่อมีการทำปัญหาการสอบถามที่สุภาพในลักษณะนี้จะเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้รับการดูแลรักษาผู้สูงอายุบัญชีที่ถูกต้อง

การย้ายขั้นตอนต่อไปอีกขั้นหนึ่งบัญชีอายุลูกหนี้สามารถช่วยระบุได้ว่าเมื่อถึงเวลาที่จะตัดความสัมพันธ์กับลูกค้าหากรายงานระยะเวลาของผู้สูงอายุแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าลูกค้ามีปัญหาในการชำระใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมอาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาสุขภาพทางการเงินของ บริษัท นั้นบริษัท หลายแห่งจะใช้บัญชีอายุลูกหนี้เพื่อตรวจสอบว่าจำเป็นต้องมีการสอบสวนบางประเภทหรือไม่ตัวอย่างเช่นลูกค้าที่มีใบแจ้งหนี้อยู่อย่างต่อเนื่องในช่วงเก้าสิบถึงหนึ่งร้อยยี่สิบวันก่อนที่จะชำระเงินอาจจะพับได้เป็นอย่างดี

แทนที่จะเสนอบริการที่จะต้องถูกตัดออกเป็นหนี้ที่ไม่ดีในที่สุดให้ใช้บัญชีลูกหนี้ที่มีอายุมากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาประเภทนี้แจ้งให้ลูกค้าทราบว่า บริษัท ของคุณจะไม่สามารถให้บริการเพิ่มเติมได้เว้นแต่ว่ายอดคงเหลือของลูกหนี้จะได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยและมีการเตรียมการชำระเงินล่วงหน้าบางประเภทเพื่อการใช้งานในอนาคต