การกระทบยอดลูกหนี้บัญชีคืออะไร?

การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้เป็นประเภทของงานทำบัญชีที่เรียกร้องให้เปรียบเทียบเอกสารการคัดลอกที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมลูกหนี้กับรายการที่ทำจริงในบันทึกการบัญชีวิธีการนี้ช่วยในการระบุความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่อาจมีอยู่และแก้ไขให้ถูกต้องเป็นส่วนหนึ่งของการกระทบยอดโดยรวมของบันทึกการบัญชีความถี่ที่กิจกรรมประเภทนี้เกิดขึ้นจะแตกต่างกันไปจากธุรกิจหนึ่งไปอีกธุรกิจหนึ่ง แต่โดยทั่วไปจะดำเนินการเป็นรายเดือนหรืออย่างน้อยหนึ่งรายไตรมาส

เช่นเดียวกับการกระทบยอดบัญชีใด ๆปัญหาใด ๆ ที่อาจทำให้ข้อมูลที่แสดงในบันทึกการบัญชีไม่สมดุลกับเอกสารอื่น ๆนี่มักจะหมายถึงการกลับไปยังเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ในช่วงเวลาที่ถูกพิจารณาตัวอย่างเช่นการกระทบยอดอาจเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบเงินฝากธนาคารหรือลูกหนี้สำหรับวันที่เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ฝากนั้นเหมือนกับจำนวนเงินที่โพสต์ไปยังใบแจ้งหนี้ลูกค้าในเวลาเดียวกันกระบวนการจะเรียกร้องให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินในใบแจ้งหนี้เหล่านั้นตรงกับจำนวนเงินที่แสดงในบัญชีลูกค้าในลูกหนี้

ในหลาย ๆ กรณีการกระทบยอดลูกหนี้บัญชีช่วยในการระบุข้อผิดพลาดทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นเมื่อโพสต์การชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้าหรือแม้แต่การเตรียมเงินฝากธนาคารของลูกหนี้เหล่านั้นโดยการเปรียบเทียบเอกสารสนับสนุนอย่างใกล้ชิดเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนตัวเลขหรือไม่หรือไม่หรือไม่หรือไม่โพสต์ลงในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระที่เหมาะสมปัญหาหลายอย่างที่ระบุในระหว่างการกระทบยอดประเภทนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยส่งผลให้ลูกหนี้ที่ถูกต้องและกระทบยอดอย่างสมบูรณ์

การเลือกที่จะดำเนินการสมานฉันท์บัญชีลูกหนี้เป็นประจำสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากกับ บริษัทเลือกที่จะดำเนินการกระทบยอดรายวันหรือรายสัปดาห์แม้จะมีธุรกิจขนาดเล็กการสละเวลาในการดำเนินการกระทบยอดทุกเดือนหรือมากกว่านั้นจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มากในขณะที่ยังทำให้สามารถระบุกระบวนการทำบัญชีที่น่าสงสัยได้สมมติว่าการปรองดองนั้นทำหลายครั้งในแต่ละปีปฏิทินมันมักจะง่ายกว่าที่จะทราบความคลาดเคลื่อนใด ๆ ค้นคว้าพวกเขาและในที่สุดก็คืนดีพวกเขาด้วยปัญหาที่ค่อนข้างน้อยการดำเนินการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ก่อนที่การตรวจสอบมักจะเป็นความคิดที่ดีเนื่องจากกระบวนการหมายถึงหนังสือที่ปราศจากข้อผิดพลาดสิ่งที่จะช่วยให้การตรวจสอบง่ายและจัดการได้ง่าย