การบัญชี Accrual เป็นวิธีการบันทึกข้อมูลทางการเงินที่วัดสถานะของ บริษัท เช่นเดียวกับผลการดำเนินงาน มันรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจทั้งหมดสำหรับธุรกิจ - ไม่เพียง แต่การทำธุรกรรมเงินสดขั้นพื้นฐาน ตามเกณฑ์คงค้างทางบัญชีรายได้จะถูกจับคู่กับค่าใช้จ่ายเมื่อมีการทำธุรกรรมเฉพาะเกิดขึ้น
วิธีการบัญชีเฉพาะนี้ช่วยให้กระแสเงินสดปัจจุบันรวมถึงขาเข้าและขาออกรวมกับกระแสเงินสดในอนาคตที่คาดว่าจะเกิดขึ้น ดังนั้นการบัญชีคงค้างทำให้ บริษัท มีภาพรวมที่สมจริงและถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับสถานะทางการเงินในปัจจุบันของพวกเขา บริษัท ที่มีขนาดใดมักจะมีวิธีการรับรู้บางอย่างสำหรับการติดตามการซื้อและค่าใช้จ่ายเพื่อติดตามผลการดำเนินงานโดยรวม
หลาย บริษัท พิจารณาบัญชีคงค้างเพื่อใช้เป็นมาตรฐาน โดยทั่วไปจะพบข้อยกเว้นใน บริษัท ที่มีขนาดเล็กมากและไม่ได้จ้างบุคลากรด้านบัญชีแบบดั้งเดิมเนื่องจากค่าใช้จ่าย การบัญชีค้างเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและหลาย บริษัท ที่มีพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคนก็ไม่สามารถที่จะจ้างคนหนึ่งคนขึ้นไปเพื่อรับภาระงานที่ท้าทายเหล่านี้เป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ ธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้มักจะจ้าง บริษัท บัญชีเพื่อจัดการบัญชีของพวกเขาตามกำหนดเวลารายเดือนหรือรายไตรมาส
บริษัท ที่ขายหรือซื้อสินค้าที่มีเครดิตหรือเกี่ยวข้องกับโครงการที่ต้องใช้เงินทุนอย่างต่อเนื่องในช่วงระยะเวลายาวนานมีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์มากที่สุดจากการมีระบบบัญชีคงค้าง พนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนี้จะต้องจัดทำงบการเงินตามช่วงเวลาปกติสำหรับเจ้าของ บริษัท หรือผู้บริหารเนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะได้รับการพิจารณาในเวลาที่เหมาะสม นี่เป็นสิ่งสำคัญในการให้ข้อมูลตัวเลขที่ถูกต้องสำหรับแต่ละช่วงเวลาของธุรกิจ
ตามกฎทั่วไปวิธีการบัญชีคงค้างทำให้ บริษัท มีรายได้บนกระดาษมากกว่าวิธีการบัญชีอื่น ๆ เช่นวิธีเงินสด การบัญชีคงค้างทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถสร้างรายงานลูกหนี้ได้ ลูกหนี้การค้าคือเงินจำนวนหนึ่งซึ่ง บริษัท เป็นหนี้อยู่ไม่ว่าจะมีการเรียกเก็บเงินหรือไม่ เป็นผลให้เงินใด ๆ ที่เป็นหนี้กับ บริษัท จะแสดงในรายงานเหล่านี้ซึ่งจะแสดงให้เห็นว่า บริษัท ได้รับเงินมากกว่าที่เป็นจริงในธนาคาร วิธีการนี้เป็นที่ต้องการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจทั่วโลก
