การเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่เป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายสถานการณ์ที่ บริษัท จงใจพัฒนาระบบโดยที่มันจะใส่จำนวนเงินที่ระบุไว้พร้อมกับความตั้งใจที่จะใช้มันเพื่อดูแลปัญหาบางประเภทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ปัญหาภายใต้การพิจารณารวมถึงอินสแตนซ์ที่สำคัญพอสมควรที่เกิดขึ้นน้อยครั้งหรืออินสแตนซ์ขนาดเล็กที่อาจเกิดขึ้นบ่อยขึ้นอีกเล็กน้อย การเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่มีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการประกันภัยเนื่องจาก บริษัท ที่ดำเนินการเก็บข้อมูลที่ใช้งานอยู่อาจสามารถทำการตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับความเสี่ยงที่จะช่วยให้ประหยัดเงินได้ว่า บริษัท จะต้องจ่าย บริษัท ประกันภัยให้ครอบคลุม ความเสี่ยงในนามของ
สถานที่ตั้งของความตั้งใจที่ใช้งานอยู่แสดงว่า บริษัท ตระหนักถึงความจริงที่ว่าสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงจะเกิดขึ้นในอนาคตที่จะทำหน้าที่เป็นความสูญเสียให้กับ บริษัท การเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่เป็นประเภทของการประกันโดย บริษัท กับเหตุการณ์ดังกล่าว ภาพประกอบของการประกันที่ใช้งานอยู่สามารถเห็นได้ในสถานการณ์ที่ บริษัท ที่ทำน้ำบรรจุขวดจัดเก็บผลรวมเฉพาะระยะเวลาตามที่กำหนดโดยผู้บริหารของ บริษัท ความสม่ำเสมอของการชำระเงินในบัญชีที่ตั้งค่าเพื่อวัตถุประสงค์จะถูกกำหนดโดย บริษัท เช่นกัน สมมติว่า บริษัท มีอินสแตนซ์เป็นครั้งคราวที่ชิ้นส่วนของอุปกรณ์ที่ใช้ในการบรรจุขวดน้ำแตกมันสามารถจุ่มลงในกองทุนที่บันทึกไว้ผ่านการเก็บรักษาที่ใช้งานเพื่อแก้ไขหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ชำรุด
ประโยชน์ของการฝึกประเภทนี้เกิดจากจำนวนเงินที่ บริษัท จะบันทึกในรูปแบบของพรีเมี่ยมที่จะจ่ายให้กับ บริษัท ประกันภัย สมมติว่า บริษัท สามารถประหยัดได้มากถึง 50 เปอร์เซ็นต์ของเงินที่จะจ่ายให้กับ บริษัท ประกันภัยจากนั้นก็หมายความว่าการฝึกจะจ่ายออกไป การเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่ไม่ใช่การแทนที่การประกันธุรกิจที่เหมาะสมและใช้เพื่อครอบคลุมการสูญเสียที่คำนวณเพียงเล็กน้อยหรือเล็กน้อยที่อาจเกิดขึ้น เหตุผลสำหรับการฝึกการเก็บข้อมูลที่ใช้งานก็คือการบันทึก บริษัท จากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่แนบมากับการได้รับความคุ้มครองการประกันภัยสำหรับการสูญเสียที่คาดหวัง การฝึกใช้การเก็บข้อมูลที่แอคทีฟนั้นเป็นสิ่งที่ต้องมีการศึกษาอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงการคำนวณผิดที่อาจทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายมากกว่าในตอนท้ายแทนที่จะปล่อยให้ประหยัดเงิน
