การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมคืออะไร?

การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมเป็นวิธีการในกระบวนการจัดทำงบประมาณที่มุ่งเน้นไปที่การระบุค่าใช้จ่ายของกิจกรรมที่เกิดขึ้นในทุกด้านของธุรกิจหรือองค์กรและการพิจารณาว่ากิจกรรมเหล่านั้นเกี่ยวข้องกันอย่างไรข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านั้นและวิธีการที่เกี่ยวข้องกันถูกนำมาใช้เพื่อสร้างเป้าหมายที่อนุญาตให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าโดยการทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรมันมักจะเป็นไปได้ที่จะสร้างงบประมาณที่สมจริงสำหรับแต่ละแผนกที่มีความเท่าเทียมกันมากขึ้นและเป็นประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ในระยะยาว

แนวคิดของการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมนั้นแตกต่างจากกระบวนการที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณตามต้นทุนบ่อยครั้งที่วิธีการตามต้นทุนขึ้นอยู่กับการประเมินค่าใช้จ่ายจริงที่เชื่อมต่อกับงบประมาณก่อนหน้านี้และเพียงแค่ปรับจำนวนเหล่านั้นตามอัตราเงินเฟ้อปัจจุบันหรือบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นในทางตรงกันข้ามการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมนั้นเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในองค์กรมากขึ้นว่าการกระทำหรือกิจกรรมเหล่านั้นทำงานร่วมกันอย่างไรจากนั้นจัดสรรเงินทุนให้กับแต่ละกิจกรรมตามจำนวนเงินที่จะทำให้กิจกรรมเหล่านั้นสำเร็จ

ผู้เสนอการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมดูวิธีการนี้เป็นจริงมากขึ้นเนื่องจากมันเกี่ยวข้องกับการมองภายในกิจกรรมและค่าใช้จ่ายแทนที่จะเป็นพื้นฐานของงบประมาณในอิทธิพลภายนอกจากมุมมองนี้กลยุทธ์นี้เป็นที่เข้าใจกันเพื่อสร้างการคาดการณ์ทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้นและทำให้องค์กรสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเป็นโบนัสการวิเคราะห์แต่ละกิจกรรมและการมีส่วนร่วมในความสำเร็จอย่างต่อเนื่องขององค์กรหมายความว่ากิจกรรมใด ๆ ที่ไม่ปรากฏว่าเกี่ยวข้องกับกิจกรรมอื่น ๆ ภายในโครงสร้างองค์กรอาจไม่จำเป็นและสามารถกำจัดได้โดยไม่ต้องเสียผลกระทบต่อการดำเนินงานโดยรวม

ผู้ที่ชื่นชอบวิธีการใช้ต้นทุนมากกว่าการใช้งบประมาณตามกิจกรรมทราบว่าวิธีการนี้ไม่จำเป็นต้องมีความเป็นไปได้ของเหตุการณ์เช่นการเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัตถุดิบหรือความจำเป็นในการแทนที่อุปกรณ์ที่ล้าสมัยตามแนวความคิดนี้การมุ่งเน้นภายในของวิธีการที่ใช้กิจกรรมจะเป็นเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลที่จำเป็นในการพัฒนางบประมาณที่ใช้งานได้เฉพาะเมื่อการวิเคราะห์ภายในนี้ควบคู่ไปกับการพิจารณาปัจจัยภายนอกที่สามารถออกแรงอิทธิพลในระดับหนึ่งในช่วงงบประมาณที่กำลังจะมาถึงองค์กรสามารถหวังที่จะร่างงบประมาณที่ใช้งานได้จริงและมีแนวโน้มที่จะตอบสนองความต้องการขององค์กรตลอดระยะเวลาช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึง