ระยะเวลากิจกรรมอธิบายส่วนประกอบย่อยของเวลาที่เกิดขึ้นระหว่างการโจมตีของโครงการและความสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าช่วงเวลานี้อาจถูกกำหนดให้เจาะจงมากขึ้นตามเวลาที่ใช้ในการเริ่มต้นและทำภารกิจที่เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์หรือระยะเวลาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการเริ่มต้นและสิ้นสุดกิจกรรมหรือโครงการ โดยทั่วไประยะเวลาของกิจกรรมจะแสดงในองค์ประกอบเวลาบางประเภทตั้งแต่วินาทีหรือนาทีไปจนถึงวันหรือเดือน
เวลาเริ่มต้นที่แท้จริงสำหรับการคำนวณระยะเวลากิจกรรมมักขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้จัดการโครงการเลือกที่จะระบุการเริ่มต้นที่แท้จริงของโครงการ ในบางกรณีเวลาเริ่มต้นจะเป็นวันที่และเวลาที่โครงการเริ่มพัฒนาเป็นครั้งแรก ในเวลาอื่นเวลาเริ่มต้นที่ระบุจะเป็นวันที่อนุมัติโครงการหรือกิจกรรม ตัวเลือกที่สามคือการระบุวันที่เริ่มต้นเป็นวันที่และเวลาจริงที่ทำงานกับกิจกรรมที่จำเป็นในการดำเนินโครงการที่อนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์
นอกจากนี้ยังมีรูปแบบบางอย่างเมื่อตั้งเวลาสิ้นสุดในช่วงเวลากิจกรรม ตัวอย่างเช่นองค์ประกอบของระยะเวลากิจกรรมอาจถูกระบุว่าเป็นวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจงซึ่งงานที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมจะเสร็จสมบูรณ์ ทางเลือกที่อาจนำไปใช้กับโครงการต่าง ๆ เช่นการเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่อาจกำหนดวันที่สิ้นสุดเป็นวันที่และเวลาที่ผู้ซื้อได้รับสินค้าจริง
เพื่อที่จะคำนวณระยะเวลากิจกรรมได้อย่างแม่นยำมีความจำเป็นต้องระบุความหมายของวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดและใช้คำจำกัดความเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอตลอดกิจกรรมหรือโครงการ การทำเช่นนี้ช่วยให้ง่ายขึ้นในการกำหนดระยะเวลาที่เหลือจนกว่าจะถึงระยะเวลาที่คาดการณ์ไว้ซึ่งจะช่วยในการประเมินว่าโครงการอยู่ข้างหน้าหรือช้ากว่ากำหนด ในแง่ของการใช้กระบวนการนี้เพื่อประเมินว่าพนักงานกำลังจัดการกับงานที่เกิดขึ้นเฉพาะอย่างรวดเร็วเช่นในสภาพแวดล้อมการผลิตการระบุระยะเวลากิจกรรมจริงและเปรียบเทียบระยะเวลากับการผลิตและมาตรฐานประสิทธิภาพมักจะช่วยในการประเมินประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคน ระยะเวลาของกิจกรรมอาจช่วยได้เมื่อมาถึงการประเมินกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเองซึ่งอาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการเหล่านั้นซึ่งทำให้ระยะเวลาสั้นลงและทำให้กิจกรรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
