แผนรับผิดชอบคืออะไร?

แผนการที่รับผิดชอบเป็นกลไกสำหรับการชำระเงินคืนพนักงานที่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหากแผนได้รับการจัดการอย่างถูกต้องจะได้รับการจัดการในวิธีพิเศษสำหรับภาษีสำหรับนายจ้างและพนักงานเหมือนกันมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันในการตั้งค่าการชำระเงินคืนภายใต้แผนรับผิดชอบอย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าค่าใช้จ่ายที่อ้างว่าภายใต้แผนอาจมีการตรวจสอบข้อเท็จจริงเนื่องจากหน่วยงานด้านภาษีต้องระวังค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ใช้สำหรับการลดหย่อนภาษี

ภายใต้แผนรับผิดชอบเมื่อพนักงานใช้จ่ายเงินกับวัสดุสิ้นเปลืองที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและกิจกรรมและนายจ้างชดเชยพวกเขาเงินไม่ได้ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของพนักงานและพนักงานไม่จ่ายภาษีนายจ้างถือว่าค่าใช้จ่ายเป็นการลดหย่อนภาษีสำหรับทั้งสองฝ่ายการจัดเรียงนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากหากไม่มีแผนรับผิดชอบนายจ้างจะต้องปฏิบัติต่อการชำระเงินคืนเป็นค่าจ้างเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและพนักงานจะต้องจ่ายภาษีให้กับพวกเขา

จะต้องมีสามลักษณะสำหรับบางสิ่งบางอย่างที่จะเป็นแผนรับผิดชอบประการแรกคือพนักงานจะต้องได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุญาตการจ่ายค่าห้องพักในโรงแรมในขณะที่การประชุมจะเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายอย่างไรก็ตามการซื้อตั๋วไปเล่นในขณะที่อยู่ในการประชุมจะไม่นับภายใต้แผนรับผิดชอบเว้นแต่จะต้องเข้าร่วมการเล่นด้วยเหตุผลการทำงาน

จะต้องมีวิธีการบันทึกและการรายงานค่าใช้จ่ายภายใต้แผนรับผิดชอบซึ่งรวมถึงการส่งใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้อย่างรอบคอบระยะการบันทึกการผลิตใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเพื่อแสดงให้เห็นว่าบัตรเครดิตใดที่ใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายและอื่น ๆในที่สุดหากนายจ้างได้รับการชำระเงินคืนส่วนเกินเช่นหากพนักงานได้รับเงินสดล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเงินพิเศษจะต้องส่งคืนในเวลาที่เหมาะสมเอกสารที่พนักงานเก็บไว้ควรแสดงให้เห็นว่าเงินทุนเหลืออยู่

โดยหลักแล้วแผนค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าเป็นไปตามกฎเดียวกันกับผู้คนต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการหักค่าใช้จ่ายที่พวกเขาเกิดขึ้นเป็นการส่วนตัวค่าใช้จ่ายจะต้องถูกต้องตามกฎหมายและจัดทำเอกสารด้วยเส้นทางข้อมูลที่ชัดเจนแสดงให้เห็นว่าเมื่อใดเป็นอย่างไรและทำไมเงินถูกใช้ไปหน่วยงานด้านภาษีสามารถเลือกที่จะตรวจสอบข้อมูลนี้และพวกเขาอาจตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายที่อ้างสิทธิ์บางอย่างไม่ถูกต้องตามกฎหมายและไม่ควรจัดประเภทภายใต้แผนรับผิดชอบผู้คนสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเอกสารและลดความเสี่ยงของการตรวจสอบโดยการปรึกษานักบัญชีเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่อนุญาต