ระบบข้อมูลการบัญชีคืออะไร?

ระบบข้อมูลการบัญชีเป็นระบบของวิธีการและกระบวนการที่ บริษัท ใช้เพื่อรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือธุรกรรมทางการเงินในอดีตระบบนี้เกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภทกระดาษวารสารและรายงานทางการเงินอื่น ๆเจ้าของธุรกิจและนักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้บัญชีแยกประเภทและวารสารเหล่านี้อย่างแข็งขันเพื่อรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องเมื่อดำเนินธุรกิจความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศทำให้ บริษัท สามารถแปลงระบบข้อมูลการบัญชีนี้ให้เป็นกระบวนการอัตโนมัติโดยใช้คอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์บัญชี

วงจรการบัญชีเป็นแรงผลักดันในระบบข้อมูลการบัญชีของ บริษัท ส่วนใหญ่รอบนี้รวมถึงการระบุและวิเคราะห์ธุรกรรมการสร้างและการโพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปการเตรียมยอดการทดลองสร้างรายการปรับการเตรียมยอดการทดลองที่ปรับการทดลองสร้างงบการเงินการสรุปบัญชีด้วยรายการปิดและสร้างยอดการทดลองขั้นสุดท้ายงบการเงินสำหรับระยะเวลาการบัญชีขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท พัฒนาระบบข้อมูลการบัญชีไม่ว่าจะเป็นด้วยตนเองหรือคอมพิวเตอร์

แพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีมักจะประกอบด้วยโมดูลที่แตกต่างกันหลายอย่างตามกระบวนการบัญชีแบบแมนนวลแบบดั้งเดิมโมดูลรวมถึงการบัญชีทั่วไปสินทรัพย์ถาวรบัญชีเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้เงินเดือนและโมดูลพิเศษอื่น ๆแต่ละโมดูลสร้างระบบที่ บริษัท สามารถย้ายข้อมูลผ่านขั้นตอนรอบการบัญชีความสามารถในการถ่ายโอนข้อมูลนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงความแม่นยำและเวลาของ บริษัท ในการรายงานข้อมูลทางการเงิน

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์มักต้องการให้พนักงานของ บริษัท มุ่งเน้นการตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวมจากแผนกธุรกิจต่างๆมากกว่าการป้อนข้อมูลธุรกิจระบบนี้ช่วยให้นักบัญชีแต่ละคนสามารถประมวลผลข้อมูลได้มากกว่าเวลาน้อยกว่าบัญชีแยกประเภทกระดาษแบบดั้งเดิมซอฟต์แวร์บัญชีอาจมีการป้องกันภายในอัตโนมัติที่ตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินโดยใช้กระบวนการตรวจสอบภายในกระบวนการนี้มักจะ จำกัด จำนวนข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลที่ไร้สาระอื่น ๆ จากการเข้าสู่ระบบข้อมูลการบัญชี

บริษัท อาจเลือกที่จะใช้ระบบข้อมูลการบัญชีไฮบริดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบัญชีทั้งคู่มือและคอมพิวเตอร์ข้อมูลธุรกิจหรือข้อมูลทางการเงินบางประเภทเช่นใบแจ้งหนี้ผู้ขายเวลาจ่ายเงินเดือนและข้อตกลงตามสัญญาอาจจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบโดยนักบัญชีการใช้ระบบไฮบริดสามารถให้กระบวนการตรวจสอบที่ดีขึ้นเนื่องจากพนักงานบัญชีสามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินและค้นหาข้อเสนอแนะก่อนที่จะป้อนข้อมูลในระบบบัญชีกระบวนการตรวจสอบด้วยตนเองอาจจำเป็นต้องมีการควบคุมภายในของ บริษัทการควบคุมภายในเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อมูลใดที่ถูกป้อนลงในซอฟต์แวร์บัญชีของ บริษัท ที่ไม่ถูกต้องหรือแสดงถึงภาระผูกพันทางการเงินที่สูงกว่าที่คาดไว้ก่อนหน้านี้