บันทึกบัญชีคืออะไร?

บันทึกการบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่เพิ่มเข้าไปในงบการเงินเพื่อชี้แจงหรือขยายเพื่อประโยชน์ของผู้อ่านบันทึกการบัญชีสามารถจัดรูปแบบและนำเสนอในหลายวิธีซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีระบบสำหรับการป้อนบันทึกบัญชีและผู้คนยังสามารถป้อนบันทึกย่อในบัญชีแยกประเภทและบันทึกอื่น ๆ ที่เก็บรักษาไว้ด้วยมือหากมีบันทึกการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบพวกเขาเมื่อตรวจสอบบันทึกการบัญชีเนื่องจากอาจให้ข้อมูลที่สำคัญ

รูปแบบพื้นฐานสำหรับการเก็บบันทึกการบัญชีค่อนข้างเข้มงวดสิ่งนี้สามารถสร้างสถานการณ์ที่มีข้อมูลที่จำเป็น แต่ไม่มีสถานที่ที่สะดวกในการวางในกรณีเหล่านี้มีการใช้บันทึกบัญชีเพื่อให้ข้อมูลในลักษณะที่ผู้อ่านจะเข้าใจบันทึกเหล่านี้จะถูกนำเสนอพร้อมกับส่วนที่เหลือของบัญชีเพื่อให้พวกเขาสามารถพิจารณาโดยผู้ที่ตรวจสอบบัญชี

บันทึกบัญชีสามารถให้ข้อมูลบริบทที่ทำให้รายการบัญชีเข้าใจง่ายขึ้นมันอาจอธิบายหรือขยายข้อมูลหนึ่งชิ้นเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมจึงรวมอยู่ด้วยและวิธีการที่นักบัญชีมาถึงหมายเลขที่กำหนดนอกจากนี้ยังสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแง่ที่อาจส่งผลกระทบต่อรายการบัญชีเมื่อสร้างรายการบัญชีผู้คนจะตัดสินใจว่าข้อมูลเพิ่มเติมมีความเกี่ยวข้องหรือมีความสำคัญหรือไม่และสามารถเลือกที่จะเพิ่มบันทึกการบัญชีเพื่อสื่อสารว่าข้อมูลตามต้องการ

การใช้บันทึกบัญชีอีกครั้งสามารถอยู่ในระบบบัญชีที่ใช้โดยขนาดใหญ่บริษัท ที่คนจำนวนมากสามารถเข้าถึงบันทึกและจำเป็นต้องสามารถสื่อสารข้อมูลได้หมายเหตุสามารถใช้ในการติดตามการโต้ตอบกับลูกค้าหรือ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงและเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้คนในแผนกอื่น ๆตัวอย่างเช่นบันทึกลูกค้าอาจรวมถึงบันทึกบัญชีที่ระบุว่าลูกค้ากำลังทำงานกับแผนการชำระเงินเพื่อรับปัจจุบันหรือส่วนหนึ่งของบัญชีลูกค้าได้รับการอภัยและไม่ถือว่าโดดเด่นอีกต่อไป

บางครั้งรายการบัญชีถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขตัวยกขนาดเล็กที่สอดคล้องกับเชิงอรรถที่พบที่ด้านล่างหรือท้ายของรายงานในกรณีอื่น ๆ บันทึกการบัญชีอาจถูกป้อนในบรรทัดเดียวกับรายการเพื่อให้ง่ายต่อการมองเห็นบันทึกการบัญชียังสามารถให้บริบททางประวัติศาสตร์ที่เป็นประโยชน์นักประวัติศาสตร์ได้รับบัญชีแยกประเภทบัญชีที่มีคำอธิบายประกอบมากกว่าบันทึกการบัญชีสั้น ๆ