บันทึกการบัญชีคืออะไร?

record บันทึกการบัญชีเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือฮาร์ดคัดลอกประเภทใด ๆ ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบุคคลหรือนิติบุคคลระเบียนประเภทนี้ใช้เพื่อสร้างบันทึกการบัญชีที่มีรายละเอียดมากขึ้นเช่นบัญชีแยกประเภทวารสารและหนังสือบัญชีประเภทอื่น ๆหน้าที่หลักของเอกสารเหล่านี้คือการสร้างประวัติที่ถูกต้องของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่กำหนดรวมถึงรายได้ที่ได้รับรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องนอกเหนือจากการทำธุรกรรมเงินแล้วหนังสือของบัญชีเหล่านี้ยังทำให้สามารถกำหนดยอดคงเหลือระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินได้

เอกสารจำนวนหนึ่งรวมอยู่ในส่วนหนึ่งของกระบวนการเตรียมและบำรุงรักษาสมุดบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยธุรกิจเป็นหนึ่งในเอกสารพื้นฐานที่มีการบันทึกและติดตามในบัญชีแยกประเภทและวารสารใบแจ้งหนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะติดตามรายได้ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งสามารถคาดการณ์ได้โดยธุรกิจด้วยการป้อนใบแจ้งหนี้และจำนวนใบแจ้งหนี้ในหนังสือบัญชีมันง่ายกว่ามากที่จะใช้เช็คหรือการชำระเงินรูปแบบอื่น ๆ ที่ลูกค้าส่งโดยเมื่อและเมื่อพวกเขามาถึงและเตรียมพร้อมสำหรับการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร

ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อของธุรกิจก็มีความสำคัญต่อการรักษาสมุดบันทึกการบัญชีที่ถูกต้องเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยธุรกิจผู้ที่ได้รับจะต้องลงชื่อเข้าใช้บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ทำให้ง่ายต่อการกำหนดตารางเวลาสำหรับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้เหล่านั้นเช็คหรือโหมดการชำระเงินที่ใช้ในการชำระยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้เหล่านั้นถือว่าเป็นบันทึกการบัญชีและมักจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีที่เจ้าหนี้ร่วมกับใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม

การทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของธุรกิจถือเป็นบันทึกการบัญชีประเภทหนึ่งหรืออีกประเภทหนึ่งทั้งสำเนาคู่มือและอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายการบันทึกประจำวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกทั้งหมดอยู่ในลำดับที่เหมาะสมเมื่อมีการปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปมันจะง่ายกว่ามากในการดึงบันทึกของสินทรัพย์ที่เหมาะสมบันทึกหนี้สินและกลุ่มย่อยของบันทึกเหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ใด ๆมักจะจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีนี่เป็นเรื่องจริงสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจความล้มเหลวในการรักษาสำเนาเอกสารสนับสนุนที่จำเป็นมักจะสร้างปัญหาหากมีการเรียกการตรวจสอบภาษีและอาจนำไปสู่การหักเงินบางอย่างที่ไม่ได้รับอนุญาตเนื่องจากขาดเอกสารด้วยเหตุนี้บุคคลและธุรกิจจำนวนมากใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อให้รายการทั้งหมดเป็นไปตามลำดับในขณะเดียวกันก็เก็บสำเนาของเช็คใบแจ้งหนี้และเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ที่สำรองรายการที่ทำในหนังสือบัญชีเอง