ระยะเวลาการรวบรวมบัญชีลูกหนี้คืออะไร?

ระยะเวลาการรวบรวมบัญชีลูกหนี้หรือที่รู้จักกันในชื่อวันในลูกหนี้คือระยะเวลาเฉลี่ยที่ต้องใช้ธุรกิจในการเก็บเงินจากลูกค้าที่ได้ขยายเครดิตการคำนวณนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากมีผลกระทบต่อกระแสเงินสดที่คาดการณ์ไว้ธุรกิจใช้การคำนวณระยะเวลาการรวบรวมนี้เพื่อตรวจสอบว่าจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนนโยบายและข้อกำหนดด้านเครดิตเพื่อให้แน่ใจว่ามีการขยายเครดิตให้กับลูกค้าที่เชื่อถือได้หรือไม่ติดตามเครดิตได้ขยายไปถึงลูกค้าหรือที่รู้จักกันในชื่อลูกหนี้กระบวนการลูกหนี้บัญชีอาจมีความซับซ้อนเป็นพิเศษเนื่องจากเกี่ยวข้องกับนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับเวลาที่จะขยายเครดิตและจัดการเงื่อนไขของการขยายสินเชื่อตัวอย่างเช่น บริษัท อาจอนุญาตให้มีการขยายเครดิตให้กับลูกค้าด้วยคะแนนเครดิตขั้นต่ำที่แน่นอนและให้พวกเขา 12 เดือนในการชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อบรรทัดเครดิตได้รับการอนุมัติแผนกบัญชีลูกหนี้จะจัดการบัญชีรวมถึงการตั้งค่าบันทึกการบัญชีสำหรับลูกค้าเครดิตแต่ละรายการรวบรวมและบันทึกการชำระเงินที่ทำส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินและการประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้า

การตัดสินใจที่จะอนุญาตให้ลูกค้ามีความยาวเวลาที่จะจ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่เขาได้รับทันทีสามารถทำให้เกิดความเครียดอย่างมากในธุรกิจบริษัท ที่ขยายเครดิตจะต้องมีเงินเพียงพอในธนาคารที่จะจ่ายสำหรับสินค้าคงคลังในขณะที่รอให้ลูกค้าเสร็จสิ้นการจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่พวกเขามีอยู่แล้วในความครอบครองของพวกเขาในการจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท จะต้องมีความคาดหวังอย่างสมเหตุสมผลว่าเงินจะเข้ามาในประตูเมื่อใดนอกจากนี้ยังต้องมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการที่ลูกค้าชำระค่าใช้จ่าย

การคำนวณระยะเวลาการรวบรวมบัญชีลูกหนี้ช่วยให้ผู้จัดการประเมินระยะเวลาที่บัญชีเครดิตยังคงเปิดอยู่มันช่วยให้พวกเขาตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาการส่งเสริมสินเชื่อที่ยาวพอที่จะดึงดูดลูกค้าให้ทำการซื้อในขณะที่ไม่นานนักที่ บริษัท จะไม่สามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังหรือชำระค่าใช้จ่ายได้หลาย บริษัท ติดตามระยะเวลาการรวบรวมลูกหนี้บัญชีปัจจุบันและเปรียบเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้าเป็นตัวบ่งชี้ก่อนหน้านี้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับนโยบายและข้อกำหนดด้านเครดิตหากระยะเวลาการรวบรวมเพิ่มขึ้นอาจหมายความว่า บริษัท ควรกระชับนโยบายเครดิตหรือจัดให้มีการจัดหาเงินทุนสินค้าคงคลังเพิ่มเติมเพื่อชดเชยการเปลี่ยนแปลงกระแสเงินสด

วิธีพื้นฐานในการคำนวณระยะเวลาการรวบรวมบัญชีลูกหนี้โดยเฉลี่ยยอดคงค้างของลูกหนี้ของ บริษัท ในช่วงต้นปีและเพิ่มลงในยอดคงค้างของลูกหนี้เมื่อสิ้นปีหารจำนวนสองและหารผลการขายโดย บริษัท ขายเครดิตสุทธิคูณผลลัพธ์ด้วย 365 จำนวนวันในหนึ่งปีวิธีแก้ปัญหาคือจำนวนวันเฉลี่ยที่บัญชีเครดิตยังคงอยู่ในลูกหนี้สำหรับปี