ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้หมายถึงเงินให้สินเชื่อที่ค้างชำระกับ บริษัท แห่งหนึ่งโดยการให้สินเชื่อกับลูกค้า บริษัท ส่วนใหญ่เช่นผู้ค้าปลีกและร้านค้าอื่น ๆ มักจะให้เครดิตลูกค้าในรูปแบบที่แตกต่างกันเพื่อเร่งกระบวนการขายในรูปแบบของการเลิกจ้างให้กับลูกค้าและพนักงาน ตรงกันข้ามกับการโอนสินค้าหรือบริการเพื่อแลกเปลี่ยนเป็นเงินสดซึ่งตรงไปตรงมามากขึ้นในแง่ของความจริงที่ว่ามันเปิดโอกาสให้ธุรกิจเก็บเงินล่วงหน้าโดยไม่ต้องใช้กระบวนการพิเศษอื่น การเก็บเงินสดโดยธุรกิจยังหมายความว่าต้องการรายได้ที่สามารถใช้ในการบริการธุรกิจและเพื่อตอบสนองภาระผูกพันอื่น ๆ อีกมากมาย ยอดคงเหลือด้านเครดิตของลูกหนี้การค้าเป็นตรงกันข้ามกับยอดคงเหลือของเดบิตแม้ว่าจะรวมอยู่ในงบดุลเนื่องจากมีเพียงยอดคงเหลือด้านเดบิตเท่านั้นที่จะรวมการชำระเงินเกินบัญชีของลูกค้า
บริษัท ส่วนใหญ่ไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่มีการใช้ดุลเครดิตลูกหนี้บางรูปแบบในงบดุลเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าธุรกิจดังกล่าวไม่สามารถทำการขายที่มีความหมายหากพวกเขาไม่ให้เครดิตกับลูกค้า กระบวนการในการให้เครดิตดังกล่าวกับลูกค้าอาจผ่านการใช้เลย์เอาต์ไปยังบัญชีของพวกเขาโดยพวกเขาจะจ่ายเฉพาะจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นตามที่ระบุไว้จนกว่าจะมีการชำระยอดคงเหลือทั้งหมด ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ประเภทนี้จะยังคงอยู่ในรายการสินทรัพย์และงบกำไรขาดทุนของ บริษัท นับตั้งแต่การขายเสร็จสมบูรณ์และเหลือให้ลูกค้าชำระยอดที่ตกลงในรูปแบบที่ตกลงไว้เท่านั้น อารมณ์ที่แน่นอนสำหรับการชำระยอดคงค้างจะถูกกำหนดโดยนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการทำธุรกรรมดังกล่าว
บริษัท ส่วนใหญ่ทราบดีว่ามีความเสี่ยงที่คนบางคนเนื่องจากเงินดังกล่าวจะเริ่มต้นในการชำระหนี้เดียวกัน ความเสี่ยงมีมากขึ้นดังนั้นเมื่อคนที่เป็นหนี้เงินเป็นพนักงานของ บริษัท เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาไม่ได้มีแรงจูงใจบ่อยเท่าที่ลูกค้าจะชำระหนี้ การพิจารณานี้ทำให้ บริษัท ดังกล่าวแสดงรายการยอดค้างชำระจากศุลกากรและพนักงานแตกต่างกันภายใต้ดุลเครดิตลูกหนี้
