เงินสำรองบัญชีคืออะไร?

การสำรองบัญชีลูกหนี้เป็นประเภทของบัญชีสำรองที่สร้างขึ้นเพื่อชดเชยการสูญเสียที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าไม่สามารถส่งเงินในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระแนวคิดของการสำรองคือการป้องกันไม่ให้ บริษัท ประสบกับความยากลำบากทางการเงินที่รุนแรงเนื่องจากการไม่ชำระเงินบัญชีสำรองประเภทนี้สามารถใช้เพื่อชดเชยผลกระทบของใบแจ้งหนี้ที่ยังคงครบกำหนดเมื่อลูกค้าประกาศล้มละลายออกจากธุรกิจหรือไม่จ่ายเงินและยอดคงเหลือจะถูกส่งไปยังหน่วยงานรวบรวม

มีกลยุทธ์จำนวนมากที่สามารถใช้ในการกำหนดจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับการสำรองลูกหนี้บัญชีหนึ่งในวิธีการทั่วไปคือการใช้ประโยชน์จากข้อมูลประวัติที่เกี่ยวข้องกับทั้งเปอร์เซ็นต์และจำนวนค่าเริ่มต้นของใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นจริงที่เกิดขึ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนดวิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อยเรียกร้องให้มีการกำหนดจำนวนเงินในการแก่ชราของใบแจ้งหนี้โดยมียอดคงเหลือในการสำรองลูกหนี้บัญชีตามจำนวนเงินรวมของใบแจ้งหนี้ที่มีอายุมากกว่า 90 วันการเลือกวิธีที่ดีที่สุดมักขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของธุรกิจที่เหมาะสมและ บริษัท สามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายหากใบแจ้งหนี้รุ่นเก่าไม่ได้ชำระเต็มจำนวน

ประโยชน์หลักของการจัดตั้งและบำรุงรักษาบัญชีสำรองบัญชีคือ บริษัท ได้รับการหุ้มฉนวนจากผลกระทบที่เกิดขึ้นจากความล้มเหลวของลูกค้าในการชำระเงินสำหรับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระด้วยการสำรองไว้ในมือธุรกิจสามารถชดเชยการสูญเสียเหล่านั้นและยังคงจ่ายเงินให้กับผู้ขายและซัพพลายเออร์โดยไม่ล้มเหลวอันเป็นผลมาจากการมีเงินทุนเพียงพอในการสำรองจึงเป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าที่เกิดขึ้นและการลงโทษอื่น ๆ เกี่ยวกับเจ้าหนี้ที่จะเพิ่มภาระหนี้ของ บริษัท เท่านั้น

แนวทางเกี่ยวกับเวลาที่จะใช้เงินทุนในการสำรองลูกหนี้บัญชีจะแตกต่างกันไปบริษัท บางแห่งกำหนดให้ต้องส่งบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระสำหรับคอลเลกชันก่อนที่เงินทุนจากสำรองจะสามารถใช้เพื่อชดเชยการสูญเสียบริษัท อื่น ๆ ใช้แนวทางปฏิบัติในการถอนเงินออกจากบัญชีลูกหนี้สำรองเมื่อใบแจ้งหนี้ถึงระดับสูงเช่น 120 วันหลังจากปัญหาในกรณีที่ได้รับเงินทุนเนื่องจากความพยายามในการรวบรวมหรือลูกค้าส่งการชำระเงินหลังจากบัญชีได้มาถึงเกณฑ์อายุการชำระเงินเหล่านั้นสามารถใช้เพื่อเติมเงินสำรองได้.