งบกำไรขาดทุนค้างรับเป็นเอกสารทางการเงินที่อุทิศให้กับรายได้ของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยมีการบันทึกยอดรวมรายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ นี่คือตรงกันข้ามกับงบเงินสดซึ่งบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในเวลาที่การชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมมีการแสดงจริง บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะต้องใช้งบกำไรขาดทุนเนื่องจากเป็นที่ต้องการโดยหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป โดยการใช้งบกำไรขาดทุนประเภทนี้ธุรกิจมีความรู้สึกที่ถูกต้องของกำไรและขาดทุนเนื่องจากรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกจับคู่กับเวลาที่เกิดขึ้น
ผู้ลงทุนผู้ให้กู้และหน่วยงานกำกับดูแลจำเป็นต้องมี บริษัท ในการสร้างเงื่อนไขทางการเงินที่ถูกต้อง พวกเขาทำสิ่งนี้ได้โดยการจัดทำงบการเงินที่แสดงแง่มุมที่สำคัญของธุรกิจเช่นกระแสเงินสดมูลค่าสุทธิและรายได้สุทธิ รายได้สุทธิแสดงไว้ในงบกำไรขาดทุนซึ่งรับรายได้ทั้งหมดจากการขายและหักออกจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สะสมไว้ในกระบวนการของการขายเหล่านั้น งบกำไรขาดทุนค้างรับเป็นวิธีที่ต้องการในการแสดงรายได้ของผู้ที่มีความสนใจในการรู้จำนวนที่แท้จริงของ บริษัท ที่ได้รับในเวลาที่ได้รับ
สิ่งที่งบกำไรขาดทุนค้างรับคือการจับคู่ของรายได้และค่าใช้จ่ายกับเวลาของการทำธุรกรรมจริง ในทางตรงกันข้ามวิธีการเงินสดนั้นมีความกังวลมากขึ้นเมื่อมีการจ่ายเงินให้กับ บริษัท ความแตกต่างระหว่างสองวิธีนี้มีอยู่เนื่องจาก บริษัท หลายแห่งชำระเงินและรับชำระด้วยเครดิตหมายความว่าเงินที่เกิดขึ้นจริงจะเปลี่ยนมือหลังจากการทำธุรกรรมเกิดขึ้น
เป็นตัวอย่างของวิธีการที่งบรายได้ค้างรับทำงานด้วยจินตนาการว่า บริษัท ดำเนินการบริการสำหรับลูกค้าเพื่อแลกกับเงิน $ 500 US $ (USD) ในเดือนพฤษภาคม ลูกค้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดการเครดิตจะไม่ชำระเงินจริงจนกว่าจะถึงเดือนมิถุนายน ด้วยวิธีการคงค้างรายได้ $ 500 USD สำหรับธุรกรรมนี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดรวมสำหรับเดือนพฤษภาคม ส่วนงบรายได้เงินสดจะแสดงรายรับ $ 500 USD ในเดือนมิถุนายน
หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไประบุว่า บริษัท เห็นชอบกับผู้ถือหุ้นและหน่วยงานกำกับดูแลจะต้องใช้งบกำไรขาดทุน นี่เป็นเพราะวิธีการสะสมแสดงผลกำไรและขาดทุน ณ เวลาที่พวกเขากำลังทำจริง วิธีเงินสดสามารถบิดเบือนผลรวมรายได้สุทธิหากมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมระหว่างเวลาที่มีการขายผลิตภัณฑ์หรือให้บริการและเวลาที่ชำระเงิน
