พจนานุกรมกิจกรรมคือรายการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้ถูกใช้เพื่อช่วยในการวิเคราะห์ต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) ซึ่งเป็นกระบวนการที่กำหนดต้นทุนกิจกรรมโดยอ้อม พจนานุกรมกิจกรรมเป็นหนึ่งในแหล่งที่มาหลักของรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพนี้ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือในการช่วยองค์กรในการกำหนดวิธีเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนของการดำเนินงาน
พจนานุกรมกิจกรรมส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยสารบัญ พวกเขามักจะประกอบด้วยแต่ละบทสำหรับแต่ละแผนกซึ่งบางครั้งก็มีหมวดหมู่ย่อยสำหรับฟังก์ชั่นต่าง ๆ จำนวนหมวดหมู่ย่อยอาจแตกต่างกันในแต่ละแผนกขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นและขนาด ตัวอย่างเช่นฝ่ายบริหารอาจมีหลายประเภทเช่นงบประมาณและบริการทางการเงินในขณะที่การจัดการด้านความปลอดภัยและความเสี่ยงอาจไม่มีหมวดหมู่ย่อยเลย
โครงสร้างของรายการในพจนานุกรมกิจกรรมยังสามารถแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท รายการทั่วไปจะกำหนดโครงสร้างพื้นฐานของกิจกรรมอธิบายพื้นที่ที่ให้บริการและในหลายกรณีจะมีรหัส ABC ซึ่งสามารถใช้เพื่อให้สอดคล้องกับการวิเคราะห์การคิดต้นทุนตามกิจกรรม
ในกรณีส่วนใหญ่พจนานุกรมกิจกรรมเป็นรายการที่มีรายละเอียด รายการในพจนานุกรมบางรายการอาจแสดงค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลของแต่ละกิจกรรมและจำนวนเงินที่ทำ รายละเอียดทั่วไปอื่น ๆ ในพจนานุกรมกิจกรรมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมควบคุมต้นทุนซัพพลายเออร์และลูกค้า
โดยทั่วไปแล้วพจนานุกรมกิจกรรมจะวางแต่ละรายการไว้ในโครงสร้างขององค์กร ตัวอย่างเช่นมันจะระบุว่าแผนกใดทำการกิจกรรมและฟังก์ชั่นการทำงานในการดำเนินงานโดยรวม ผลลัพธ์ที่ได้ควรให้ผู้อ่านบันทึกรายละเอียดของกิจกรรมของ บริษัท และภาพรวมของการดำเนินงานโดยรวม
นอกเหนือจากการปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินแล้วยังสามารถใช้พจนานุกรมกิจกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของ บริษัท การมีทรัพยากรที่แสดงรายการกิจกรรมของทุก บริษัท สามารถทำให้การวิเคราะห์การดำเนินงานง่ายขึ้น ผู้บริหารผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถใช้พจนานุกรมเป็นแนวทางในการปรับการดำเนินงานทั้งในระดับแผนกหรือระดับ บริษัท มันสามารถทำให้ผู้ใช้สามารถระบุกิจกรรมที่มากเกินไปไม่มีประสิทธิภาพหรือต่อต้านได้อย่างง่ายดาย
พจนานุกรมกิจกรรมมักจะเป็นเครื่องมืออ้างอิงหลักสำหรับการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) วิธีการทางบัญชีนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละกิจกรรมขององค์กรมีประสิทธิภาพคุ้มค่าและจำเป็น ส่วนใหญ่วิธีการนี้ใช้ในการผลิตซึ่งมีกิจกรรมมากมายที่สามารถวัดปริมาณได้อย่างง่ายดาย
