พจนานุกรมกิจกรรมคืออะไร?

พจนานุกรมกิจกรรมเป็นรายการของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการร่วมทุนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องสิ่งเหล่านี้ใช้เพื่อช่วยในการวิเคราะห์การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) ซึ่งเป็นกระบวนการที่กำหนดค่าใช้จ่ายทางอ้อมของกิจกรรมพจนานุกรมกิจกรรมเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักของรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับประสิทธิภาพของการวิเคราะห์นี้นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือในการช่วยเหลือองค์กรในการกำหนดวิธีเพิ่มความคุ้มค่าของการดำเนินงาน

พจนานุกรมกิจกรรมส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยสารบัญพวกเขามักจะประกอบด้วยแต่ละบทสำหรับแต่ละแผนกซึ่งบางครั้งมีหมวดหมู่ย่อยสำหรับฟังก์ชั่นต่าง ๆจำนวนหมวดหมู่ย่อยอาจแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละแผนกขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นและขนาดตัวอย่างเช่นฝ่ายบริหารอาจมีหลายประเภทเช่นงบประมาณและบริการการคลังในขณะที่การบริหารความปลอดภัยและความเสี่ยงอาจไม่มีหมวดหมู่ย่อยเลย

โครงสร้างของรายการในพจนานุกรมกิจกรรมอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท.รายการทั่วไปจะกำหนดโครงสร้างพื้นฐานของกิจกรรมอธิบายพื้นที่ที่ให้บริการและในหลายกรณีจะมีรหัส ABC ซึ่งสามารถใช้เพื่อให้สอดคล้องกับการวิเคราะห์การคิดต้นทุนตามกิจกรรม

ในกรณีส่วนใหญ่พจนานุกรมกิจกรรมคือโดยพื้นฐานแล้วรายการโดยละเอียดรายการในพจนานุกรมบางตัวอาจแสดงค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลของแต่ละกิจกรรมและจำนวนเงินที่ทำรายละเอียดทั่วไปอื่น ๆ ในพจนานุกรมกิจกรรมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตัวขับเคลื่อนต้นทุนซัพพลายเออร์และลูกค้า

พจนานุกรมกิจกรรมมักจะวางแต่ละรายการภายในโครงสร้างขององค์กรตัวอย่างเช่นมันจะระบุว่าแผนกใดที่ทำกิจกรรมและฟังก์ชั่นใดที่ทำงานในการดำเนินงานโดยรวมผลลัพธ์ที่ได้ควรให้ผู้อ่านทั้งบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท และภาพรวมของการดำเนินงานโดยรวม

นอกเหนือจากการปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินแล้วพจนานุกรมกิจกรรมสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท โดยรวมการมีทรัพยากรที่แสดงรายการทุกกิจกรรมของ บริษัท สามารถทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์การดำเนินงานผู้บริหารผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถใช้พจนานุกรมเป็นแนวทางในการปรับแต่งการดำเนินการอย่างละเอียดทั้งในระดับแผนกหรือทั่วทั้ง บริษัทมันสามารถช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุกิจกรรมที่มากเกินไปไม่มีประสิทธิภาพหรืออื่น ๆ ที่ต่อต้านได้อย่างง่ายดายมากขึ้น

พจนานุกรมกิจกรรมมักเป็นเครื่องมืออ้างอิงหลักสำหรับการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)วิธีการบัญชีนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละกิจกรรมขององค์กรนั้นคุ้มค่าคุ้มค่าและจำเป็นส่วนใหญ่วิธีการใช้ในการผลิตซึ่งกิจกรรมจำนวนมากสามารถวัดปริมาณได้ง่าย