ค่าเผื่อหนี้เสียคืออะไร?

หรือที่เรียกว่าค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่น่าสงสัยค่าเผื่อหนี้สูญเป็นบทบัญญัติทางบัญชีที่ทำให้ธุรกิจสามารถดูดซับรายได้จำนวนหนึ่งที่ยังคงไม่ได้รับการเรียกเก็บจากใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังลูกค้า.แนวคิดของการทำเบี้ยเลี้ยงประเภทนี้คือการสร้างเบาะรองเล็ก ๆ ที่ช่วยลดผลกระทบของหนี้ที่ไม่ได้รับการสะสมต่อความเป็นอยู่ทางการเงินของ บริษัททั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ทำให้ค่าเผื่อนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีอย่างต่อเนื่อง

ในหลายกรณีธุรกิจจะกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงสำหรับหนี้เสียตามจำนวนเงินเฉลี่ยของลูกหนี้ที่ดำเนินการในแต่ละเดือนตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มักจะมีลูกหนี้เฉลี่ยในแต่ละเดือนของ $ 500,000 เป็นดอลลาร์สหรัฐ (USD) ค่าเผื่ออาจตั้งค่าประมาณ 5%หรือ $ 25,000 USDปัจจัยอื่น ๆ อาจถูกนำมาพิจารณาเช่นอายุเฉลี่ยของใบแจ้งหนี้ลูกค้าหากลูกค้ารายใหญ่จำนวนมากจ่ายใบแจ้งหนี้ระหว่างหกสิบถึงเก้าสิบวันมากกว่าในช่วงสามสิบถึงสี่สิบห้าวันสิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อเปอร์เซ็นต์ที่ใช้ในการคำนวณค่าเผื่อ

ไม่ว่าจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงสำหรับหนี้สูญตัวเลขจะยังคงถือเป็นส่วนหนึ่งของลูกหนี้และเป็นสาเหตุของบันทึกบัญชีอย่างไรก็ตามธุรกิจจะพยายามเก็บจำนวนเท่ากันไว้ในบัญชีปฏิบัติการหากสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและผลรวมทั้งหมดของค่าเผื่อจะไม่ถูกเก็บในเดือนที่กำหนดความสามารถของ บริษัท ในการให้เกียรติภาระหนี้ของตัวเองยังคงไม่ได้รับผลกระทบซึ่งหมายความว่าค่าเผื่อหนี้เสียให้ฟังก์ชั่นที่คล้ายกันกับกองทุนฉุกเฉินหรือกองทุนฉุกเฉินที่ตั้งไว้เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณครัวเรือน

การดำเนินงานด้วยค่าเผื่อหนี้เสียเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับธุรกิจประเภทนี้ในการดำเนินงานในงบประมาณเชือกผูกรองเท้าไม่สามารถสร้างเบาะบางประเภทในกระบวนการบัญชีอาจมีผลกระทบร้ายแรงหากใบแจ้งหนี้หลายใบแก่ลูกค้ายังคงไม่ได้รับการคัดเลือกโดยการวางตำแหน่งธุรกิจเพื่อให้สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้ตรงเวลาแม้ว่าส่วนหนึ่งของลูกหนี้จะถือว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ บริษัท ปกป้องการจัดอันดับเครดิตและความสัมพันธ์กับผู้ขายและซัพพลายเออร์ต่างๆค่าเผื่อหนี้สูญเป็นสิ่งจำเป็นสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการวิเคราะห์ข้อมูลเช่นจำนวนเงินเฉลี่ยต่อเดือนของลูกหนี้อัตราการชำระเงินกู้จะได้รับและลูกค้ากำลังชำระเงินอย่างรวดเร็วในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเมื่อปัจจัยเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงตัวเลขสำหรับค่าเผื่ออาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการเปลี่ยนแปลง