บัญชีการจัดสรรคืออะไร?

บัญชีการจัดสรรเป็นประเภทของบัญชีการเงินที่ใช้ในกระบวนการบัญชีสำหรับทั้งธุรกิจและรัฐบาลในทั้งสองกรณีความคิดที่อยู่เบื้องหลังมาตรฐานการบัญชีนี้คือการติดตามว่ากองทุนได้รับการจัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะได้อย่างไรรายได้ที่วางไว้ในบัญชีการจัดสรรสามารถตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยสังเกตทั้งเดบิตและเครดิตไปยังบัญชีอย่างต่อเนื่องและอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสถานะของกองทุนที่มีอยู่สำหรับโครงการเฉพาะ

เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการจัดการกองทุนโดยหน่วยงานของรัฐบัญชีการจัดสรรจะใช้เพื่อติดตามเครดิตใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับหน่วยงานนั้นรวมถึงบันทึกการเบิกจ่ายใด ๆ จากบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลหรือวัตถุประสงค์ที่เครดิตได้รับ.วิธีการนี้ทำให้สามารถตรวจสอบจำนวนเงินที่ได้รับเพื่อจัดการโครงการเฉพาะและบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่หักจากบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการหรือเสร็จสิ้นโครงการนั้นตัวอย่างเช่นวิธีการบัญชีนี้อาจใช้ในการตรวจสอบว่าแผนกทางหลวงของรัฐใช้เงินทุนที่เก็บรวบรวมเพื่อจุดประสงค์ของถนน Paving County รวมถึงการชำระเงินสำหรับอุปกรณ์วัสดุและสิ่งจำเป็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปรับปรุงระบบถนนในเขตในรัฐนั้น

กับธุรกิจจำนวนมากการใช้บัญชีการจัดสรรทำให้ง่ายต่อการจัดสรรรายได้ที่รวบรวมไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุนในสถานการณ์นี้จำนวนรายได้สุทธิที่เหมาะสมที่รับรู้ในช่วงเวลาที่กำหนดจะถูกฝากเข้าบัญชีและจากนั้นจะจ่ายให้กับนักลงทุนตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับเงินปันผลโดยปกติบัญชีการจัดสรรจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุนทำให้ง่ายต่อการติดตามผลกำไรทางธุรกิจจำนวนเท่าใดสำหรับการจ่ายเงินปันผลเหล่านั้นและการติดตามเมื่อมีการออกเงินปันผลเหล่านั้น

การใช้บัญชีการจัดสรรเพื่อทำเครื่องหมายกองทุนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะทำให้ง่ายต่อการหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายมากเกินไปในบางพื้นที่ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติที่ทำตามมาตรฐานการบัญชีของรัฐอาจเป็นไปได้ที่จะโอนเงินออกจากบัญชีหากและเมื่อใดและเมื่อใดที่บางประเภทควรเกิดขึ้นตัวอย่างเช่นหากโครงการเฉพาะเสร็จสมบูรณ์ภายใต้งบประมาณหรือยกเลิกและมียอดคงเหลือที่เหลืออยู่ในบัญชีการจัดสรรอาจเป็นไปได้ที่จะใช้นโยบายและขั้นตอนที่กำหนดไว้เพื่อโอนยอดคงเหลือนั้นไปยังโครงการอื่น