การตรวจสอบคืออะไร?

การตรวจสอบเป็นขั้นตอนการบัญชีที่บันทึกทางการเงินของ บริษัท หรือบุคคลได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกต้องผู้เสียภาษีชาวอเมริกันจำนวนมากกลัวการตรวจสอบรายได้ภายในในขณะที่ บริษัท ที่ไม่ซื่อสัตย์กลัวการตรวจสอบอย่างอิสระเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของพวกเขาซึ่งอาจเปิดเผยการยักยอกเงินและการใช้เงินในทางที่ผิดอื่น ๆการตรวจสอบนี้ทำให้ บริษัท ซื่อสัตย์และให้ความมั่นใจกับพนักงานและนักลงทุนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรมีสองประเภทหลัก: การตรวจสอบภายในและอิสระ

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการตรวจสอบควรสันนิษฐานว่าขั้นตอนจะดำเนินการโดยไม่มีอคติในกรณีของการตรวจสอบภายในอาจเป็นเรื่องยากเพราะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่บัญชีของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปประเภทนี้สามารถทำได้โดยแผนกบัญชีขนาดใหญ่ที่ประสบความสำเร็จเนื่องจากผู้ตรวจสอบไม่สามารถตรวจสอบบันทึกที่พวกเขามีส่วนร่วมการตรวจสอบภายในมักจะดำเนินการเป็นประจำโดย บริษัท ขนาดใหญ่เพื่อให้แน่ใจว่าการเงินของพวกเขาเป็นไปตามลำดับและหาก บริษัท มีการซื้อขายสาธารณะรายงานจะมีการตรวจสอบโดยผู้ถือหุ้น

การตรวจสอบอิสระหรือภายนอกดำเนินการโดยดำเนินการโดยบุคคลที่สามที่เป็นกลางเช่น บริษัท บัญชีมืออาชีพซึ่งเชี่ยวชาญในขั้นตอนในทั้งสองกรณีบันทึกทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงบัญชีแยกประเภทใบแจ้งยอดธนาคารเงินเดือนข้อมูลภาษีรายงานทางการเงินภายในรายงานที่ตีพิมพ์อย่างเป็นทางการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้บัญชีจะถูกตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบบันทึกเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดสำหรับความคลาดเคลื่อนใด ๆ และหากมีการเปิดเผยความไม่ถูกต้องจะต้องได้รับการแก้ไขและซ่อมแซม

โดยทั่วไปการตรวจสอบจะเปิดเผยข้อผิดพลาดทางบัญชีอย่างง่ายในกรณีอื่น ๆ ปัญหาที่น่ากลัวอาจเกิดขึ้นได้บริษัท ที่กำลังดิ้นรนทางการเงินอาจเลือกที่จะทำการตัดสินใจทางการเงินที่ไม่มั่นคงในความพยายามที่จะกอบกู้ บริษัท และการตัดสินใจเหล่านี้จะถูกเปิดเผยโดยการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดบางครั้งการตรวจสอบจะเปิดเผยว่า บริษัท อยู่ในช่วงที่ล้มละลายเนื่องจากการใช้เงินทุนในทางที่ผิดโดยเจ้าหน้าที่ระดับสูงเช่นเดียวกับกรณีของ บริษัท อเมริกันหลายแห่งในช่วงต้นศตวรรษที่ยี่สิบแรกเช่น Enron และ Worldcom

เมื่อความไม่ถูกต้องมีการเปิดเผยโดยการตรวจสอบอิสระจะได้รับการแก้ไขโดยผู้สอบบัญชีในรายงานขั้นสุดท้ายที่ทำกับ บริษัทในบางกรณีการตรวจสอบจะได้รับคำสั่งจากองค์กรภายนอกเช่นสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ซึ่งจะได้รับสำเนารายงานด้วยปัญหาจะต้องได้รับการซ่อมแซมโดย บริษัทตัวอย่างทั่วไปของข้อผิดพลาดที่ซ่อมแซมได้คือความล้มเหลวในการชำระภาษีเงินเดือนให้กับบริการสรรพากรภายในหรือการใช้แผนบำเหน็จบำนาญในทางที่ผิดหากข้อผิดพลาดไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจาก บริษัท ไม่มีเงินทุนที่จะแก้ไขปัญหา บริษัท อาจต้องเผชิญกับการดำเนินคดีล้มละลายและเจ้าหนี้รายใหญ่จะได้รับเงินคืนหลังจากสินทรัพย์ของ บริษัท ได้รับการชำระบัญชีโดย บริษัท อิสระ