ยอดคงเหลือที่มีอยู่คือจำนวนเงินที่มีอยู่ในปัจจุบันในบัญชีตรวจสอบหรือบัญชีออมทรัพย์ กล่าวอีกนัยหนึ่งมันหมายถึงจำนวนเงินที่เจ้าของบัญชีสามารถใช้จ่ายหรือถอนออกจากบัญชีที่กำหนดในเวลาใดเวลาหนึ่ง ธนาคารแต่ละแห่งหรือบัญชีตรวจสอบอาจมีวิธีการคำนวณยอดเงินคงเหลือที่แตกต่างกัน
เมื่อเงินถูกฝากเข้าบัญชีตรวจสอบหรือบัญชีออมทรัพย์บางครั้งก็สามารถใช้งานได้ทันที หากเป็นกรณีนี้เมื่อเปิดบัญชีใหม่และฝากเงิน $ 100 US $ (USD) เข้าบัญชียอดเงินคงเหลือในบัญชีที่กำหนดจะเป็น $ 100 USD หากมีการฝากเงินอีก $ 100 ในวันถัดไปยอดคงเหลือที่มีจะเท่ากับ $ 200 USD และอื่น ๆ โดยทั่วไปเมื่อเงินเงินสดฝากเข้าบัญชีธนาคารจะถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวนเงินที่มีอยู่ในบัญชีทันทีและทำให้ยอดคงเหลือมีการเปลี่ยนแปลงทันที
อย่างไรก็ตามเงินที่ฝากอาจไม่สามารถใช้ได้ทันที ตัวอย่างเช่นเช็คที่ฝากอาจไม่สามารถใช้ได้จนกว่าเงินจะถูกล้างออกจากธนาคารจากเช็ค บางครั้งอาจใช้เวลาหลายวันทำการก่อนที่การทำธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์และถือเป็นเงินที่ฝากและพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าของบัญชี ดังนั้นจำนวนเงินที่ฝากเข้าบัญชีอาจสูงกว่ายอดเงินคงเหลือ
บ่อยครั้งที่เงินถูกหักหรือลบออกจากบัญชีเช็คและบัญชีออมทรัพย์เช่นกัน สิ่งนี้มีผลต่อยอดเงินคงเหลือที่มีอยู่เนื่องจากเมื่อมีการใช้เงินจำนวนหนึ่งจะช่วยลดจำนวนเงินที่เหลืออยู่สำหรับการใช้ เช่นเดียวกับการฝากเงินบางครั้งการถอนเงินหรือเดบิตสามารถปรากฏขึ้นทันทีและบางครั้งพวกเขากำลังรอหลายวันก่อนที่จะปรากฏ ตัวอย่างเช่นการถอนเงิน ATM จากบัญชีการตรวจสอบอาจลดยอดคงเหลือที่มีอยู่ทันทีในขณะที่การซื้อจากสถานีบริการน้ำมันอาจไม่ลดยอดคงเหลือที่มีอยู่สองสามวันจนกว่าจะมีการกำหนดจำนวนเงินที่สถานีบริการน้ำมัน เงินจะถูกถอนออกจากบัญชีธนาคาร
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตระหนักถึงความสมดุลที่มีอยู่ในบัญชีที่กำหนดเพื่อไม่ให้มีการร่างบัญชีมากเกินไป การร่างมากเกินไปเกิดขึ้นเมื่อนำเงินจากบัญชีมากกว่าที่มีอยู่ในบัญชี เพื่อหลีกเลี่ยงการร่างเกินควรตรวจสอบยอดเงินคงเหลือก่อนที่จะทำการซื้อหรือเขียนเช็ค ธนาคารส่วนใหญ่จะอนุญาตให้มีการตรวจสอบยอดเงินออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ไปยังธนาคาร ธนาคารหลายแห่งจะส่งการแจ้งเตือนให้ลูกค้าทราบว่ายอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัญชีที่กำหนด
