ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานการซื้อหรือการจัดส่งที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผู้รับสามารถใช้เอกสารนี้เช่นใบเสร็จรับเงินกระดาษในการแลกเปลี่ยนผลตอบแทนหรือข้อพิพาทกับผู้ส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถใช้งานได้สำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการเรียกร้องการหักภาษีโดยปกติแล้วจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์หากจำเป็นต้องมีสำเนา

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงรหัสระบุที่ไม่ซ้ำกันเพื่ออ้างอิงคำสั่งซื้อพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดมันจะสังเกตข้อมูลผู้ส่งและผู้รับข้อมูลวิธีการชำระเงินและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเอกสารนี้ยังสามารถพกพาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการส่งคืนและการแลกเปลี่ยน

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากถูกส่งผ่านทางอีเมล แต่ยังสามารถส่งไปยังโทรศัพท์มือถือผ่านระบบส่งข้อความอาจเป็นไปได้ที่จะดาวน์โหลดสำเนาหากใบเสร็จรับเงินหายไปหรือไม่มาถึงผู้รับสามารถเข้าสู่เว็บไซต์พ่อค้าและตรวจสอบบันทึกการทำธุรกรรมของเธอเพื่อค้นหาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่เธอต้องการสำหรับธุรกรรมบางอย่างบนเว็บใบเสร็จรับเงินอาจโหลดในเบราว์เซอร์เมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์และผู้ใช้จะต้องพิมพ์หรือจดบันทึกรหัสยืนยันสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

ซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวจะเชื่อมต่อกับใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลลงในบันทึกการบัญชีของลูกค้าซอฟต์แวร์สามารถป้อนข้อมูลในบัญชีแยกประเภทผู้ใช้จัดประเภทของการซื้อและปรับสมดุลการรันใหม่โดยอัตโนมัติผู้ซื้อสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากผิดซอฟต์แวร์อาจจำแนกการซื้ออย่างไม่ถูกต้องหรือดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขในภายหลังและบันทึกจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง

ใบเสร็จรับเงินออนไลน์สามารถจัดทำเอกสารการซื้อและให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการซื้อและเวลาพวกเขายังยืนยันคำสั่งซื้อและสามารถให้กลไกสำหรับการแก้ไขหากมันผิดแม้ว่าโดยปกติแล้วสิ่งนี้จะต้องเกิดขึ้นภายในหน้าต่างแคบมากใบเสร็จรับเงินอาจสร้างโดยอัตโนมัติในเวลาที่ส่งมอบผู้ส่งสินค้าสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ส่งและผู้รับเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเมื่อใดที่แพ็คเกจมาถึงและใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อาจจำเป็นต้องมีข้อพิพาทเกี่ยวกับการส่งมอบ

การใช้ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์อาจเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้นและอาจทำให้การบัญชีง่ายขึ้นผู้ใช้สามารถเก็บสำเนาไว้ในโปรแกรมการบัญชีรายการ Link Journal entries ไปยังใบเสร็จรับเงินเฉพาะและให้ใบเสร็จรับเงินตามคำขอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวกหากเอกสารใบเสร็จรับเงินซื้อแผนการของผู้บริโภคเพื่อประกาศภาษีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้ในอนาคตและเป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกสำเนาไปยังโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์