การซื้อฉุกเฉินคืออะไร?

การซื้อฉุกเฉินเป็นสิ่งที่ต้องทำเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียชีวิตหรือทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดในสถานการณ์ฉุกเฉินอาจมีการระงับกฎการจัดซื้อปกติเพื่อให้ผู้คนเข้าถึงสินค้าหรือบริการที่ต้องการลดเหตุฉุกเฉินทันทีโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะต้องส่งเอกสารเพื่อสนับสนุนการซื้อพร้อมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสถานการณ์ความต้องการและผู้ขายที่จัดหาวัสดุที่จำเป็นในที่สุดการตรวจสอบอาจพิจารณาในภายหลังว่าสถานการณ์ไม่ได้มีคุณสมบัติในการจัดการพิเศษ

ในสถานการณ์ทั่วไปการซื้อมีการจัดโครงสร้างเป็นงบประมาณสำหรับการซื้อครั้งใหญ่ต้องมีการเปรียบเทียบการช็อปปิ้งหรือการชักชวนการเสนอราคายกตัวอย่างเช่นวิทยาลัยขอให้เสนอราคาจาก บริษัท ประปาหลายแห่งเพื่อพิจารณาว่าจะตอบสนองความต้องการที่ดีที่สุดและมอบสัญญาให้กับ บริษัท ที่ดีที่สุดหากมีเหตุฉุกเฉินประปาเช่นการหยุดฉับพลันที่คุกคามน้ำท่วมอาคารหรือปล่อยขยะในมหาวิทยาลัยเกิดขึ้นวิทยาลัยสามารถหลีกเลี่ยงกระบวนการนี้ด้วยการซื้อฉุกเฉินเพื่อแก้ไขปัญหา

การซื้อจะต้องมีส่วนร่วมโดยตรงกับความละเอียดอย่างรวดเร็วฉุกเฉินการจ้างช่างประปาเพื่อแก้ไขการหยุดนั้นได้รับอนุญาตเช่นในขณะที่การจ่ายเงินให้ บริษัท ทำความสะอาดพรมอาจไม่ถือว่าเป็นเหตุฉุกเฉินการร้องขอการซื้อสินค้าฉุกเฉินอาจถูกปฏิเสธหากปัญหาสามารถป้องกันได้หรือคาดการณ์ได้ตัวอย่างเช่นแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศควรมีแผนที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้าสมัยพร้อมกับการสำรองข้อมูลสำหรับความล้มเหลวฉุกเฉินหากไม่ได้และเครือข่ายถูกคุกคามฉุกเฉินถูกสร้างขึ้นผ่านความประมาทเลินเล่อและอาจไม่มีคุณสมบัติในการซื้อฉุกเฉิน

โปรโตคอลอย่างระมัดระวังมักจะถูกนำมาใช้เพื่อกำหนดและตรวจสอบการซื้อฉุกเฉินเป้าหมายคือเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่ผู้คนใช้วิธีการสุดท้ายของทางเลือกเพื่อตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานการซื้อฉุกเฉินอาจมีราคาแพงกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับภัยพิบัติที่ใหญ่กว่าความต้องการขององค์กรยกตัวอย่างเช่นในพายุเฮอริเคนเครื่องปั่นไฟอาจมีราคาแพงมากและ บริษัท ที่ต้องซื้อเพื่อให้บริการดำเนินต่อไปจะใช้จ่ายมากกว่าที่พวกเขาจะมีโดยการซื้อเครื่องกำเนิดไฟฟ้าล่วงหน้าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน

แบบฟอร์มการอนุญาตพิเศษอาจใช้สำหรับการซื้อฉุกเฉินแบบฟอร์มอธิบายถึงลักษณะของสถานการณ์กำหนดเหตุฉุกเฉินและให้เหตุผลเพื่อแสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างไรหัวหน้างานหรือหัวหน้าแผนกอาจจำเป็นต้องลงชื่อออกในแบบฟอร์มซึ่งระบุว่าได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้วนักบัญชีที่มีข้อกังวลสามารถขอการตรวจสอบได้และอาจแนะนำกิจกรรมเช่นการวางแผนฉุกเฉินที่ดีกว่าในอนาคตเพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นอีกครั้ง